व्यक्ति
किसी व्यक्ति को पंजीकृत करें, उसे फिर से ढूँढें, और उसके बारे में दर्ज सारी जानकारी एक ही पृष्ठ पर पढ़ें।
व्यक्ति वह एक व्यक्ति है जिसके साथ आपका संगठन काम करता है। व्यक्ति रजिस्टर के केंद्र में होते हैं: वही किसी गतिविधि में भाग लेते हैं, वही फ़ॉर्म का उत्तर देते हैं, और आपकी रिपोर्ट की गई संख्याएँ उन्हीं की गिनती करती हैं।
रजिस्टर
व्यक्ति पृष्ठ पर सभी पंजीकृत लोग एक बार में पच्चीस, वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध होते हैं। कॉलम हैं: नाम, जेंडर, आयु, राष्ट्रीयता, आबादी समूह, Lynks, प्रांत, पहचान संख्या, स्थिति और पंजीकृत।
किसी व्यक्ति को पंजीकृत करना
"नया व्यक्ति पंजीकृत करें" चुनें। फ़ॉर्म खंडों में बँटा है, जिन्हें आप क्रम से भर सकते हैं।
- पूरा नाम। पहला, मध्य और अंतिम नाम। पहला और अंतिम नाम हमेशा अनिवार्य हैं। टाइप करते समय एक पूर्वावलोकन पंक्ति आपको संयोजित नाम दिखाती है।
- जनसांख्यिकी। जेंडर, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता, आबादी समूह, शिक्षा, वैवाहिक स्थिति, रोज़गार, व्यवसाय और मूल देश। "दिव्यांगता है" चिह्नित करने पर उसके प्रकार के लिए एक बॉक्स दिखता है।
- पहचान। पहचान प्रकार और पहचान संख्या।
- संपर्क। फ़ोन, वैकल्पिक फ़ोन, ईमेल और व्यक्ति से संपर्क करने का पसंदीदा तरीका।
- स्थान। आपके तीन भौगोलिक स्तर, एक के बाद एक चुने जाते हैं, साथ ही एक मुक्त-पाठ पता।
- परिवार Lynk और प्रतिष्ठान Lynk। व्यक्ति को किसी परिवार और किसी प्रतिष्ठान से, प्रत्येक के लिए एक भूमिका के साथ, जोड़ें।
- स्थिति और सहमति। स्थिति, पंजीकरण तिथि, फ़ोटो, सहमति चेकबॉक्स और उसकी तिथि, तथा कोई भी टिप्पणी।
यह तय करना कि कौन-से फ़ील्ड अनिवार्य हैं
आपके कर्मचारियों को कौन-से फ़ील्ड भरने होंगे, यह आप तय करते हैं। सेटिंग्स, फिर पंजीकरण फ़ॉर्म फ़ील्ड खोलें। प्रत्येक फ़ील्ड में दृश्यमान और अनिवार्य के चेकबॉक्स होते हैं।
- जिस फ़ील्ड को आप छिपाते हैं वह अनिवार्य नहीं हो सकता, और दृश्यमान का चिह्न हटाने पर अनिवार्य का चिह्न भी साथ में हट जाता है।
- पहला नाम और अंतिम नाम हमेशा अनिवार्य होते हैं और इस स्क्रीन पर नहीं होते, क्योंकि व्यक्ति का पूरा नाम इन्हीं से बनता है।
- यह नियम केवल ब्राउज़र में नहीं, बल्कि रिकॉर्ड सहेजे जाते समय लागू होता है, इसलिए रिकॉर्ड चाहे किसी भी तरह आए, यह लागू रहता है।
किसी व्यक्ति को फिर से ढूँढना
रजिस्टर के ऊपर का खोज बॉक्स आपकी किसी भी सक्रिय भाषा में नाम, फ़ोन नंबर, पहचान संख्या और प्रांत से मिलान करता है, ताकि आपके पास जो भी विवरण हो उससे आप किसी को खोज सकें। इसके साथ स्थिति और जेंडर के फ़िल्टर होते हैं।
व्यक्ति पृष्ठ
किसी व्यक्ति को खोलने पर टैब के समूह के बजाय एक ही पृष्ठ दिखता है, इसलिए स्क्रॉल करके सब कुछ देखा जा सकता है।
- फ़ोटो, नाम, रिकॉर्ड संख्या और स्थिति वाला शीर्ष भाग।
- जिन गतिविधियों में भाग लिया गया और जो फ़ॉर्म जमा किए गए उनकी गिनती, और परिवार, यदि कोई हो।
- तिथि क्रम में एक गतिविधि फ़ीड, जो उपस्थिति, फ़ॉर्म उत्तरों और लिंक से ली जाती है।
- एक Lynks कार्ड, जिसमें प्रत्येक परिवार और प्रतिष्ठान से संबंध उसकी भूमिका सहित सूचीबद्ध है।
- पहचान और संपर्क कार्ड, जिनमें फ़ॉर्म पर दर्ज की गई सारी जानकारी होती है।
- भागीदारी और फ़ॉर्म तालिकाएँ, जिनमें वे गतिविधियाँ सूचीबद्ध होती हैं जिनमें व्यक्ति ने भाग लिया और वे फ़ॉर्म जिनका उसने उत्तर दिया।
ऊपर दाईं ओर के मेनू में "इस व्यक्ति का डेटा निर्यात करें" विकल्प है, जो उनके बारे में दर्ज की गई सारी जानकारी की एक पोर्टेबल प्रति तैयार करता है। यह डेटा पहुँच अनुरोध का उत्तर देने के लिए है, और केवल उन्हीं लोगों को उपलब्ध है जिनकी भूमिका डाउनलोड की अनुमति देती है।