सार्वजनिक फ़ॉर्म लिंक

यह आवश्यक नहीं कि फ़ॉर्म केवल आपके अपने कर्मचारी ही भरें। प्रत्येक फ़ॉर्म का एक सार्वजनिक वेब पता होता है जिसे कोई भी ब्राउज़र में खोल सकता है, बिना CommonLynk खाते के और बिना कुछ इंस्टॉल किए।

सार्वजनिक लिंक

पते का स्वरूप यह है, जहाँ टोकन उसी एक फ़ॉर्म से संबंधित एक लंबा यादृच्छिक पहचानकर्ता है: /forms/f/<token>/

लिंक केवल तब तक काम करता है जब तक दो बातें सत्य हों: फ़ॉर्म सार्वजनिक चिह्नित है, और उसकी स्थिति बंद नहीं है। यदि इनमें से कोई भी सत्य नहीं रहती, तो पता फिर भी खुलता है, लेकिन आगंतुक को प्रश्नों के बजाय बंद होने का संदेश दिखाया जाता है। इसलिए पहले से भेजे गए लिंक को कोई टूटा हुआ पता छोड़े बिना बंद किया जा सकता है।

एक दूसरे प्रकार का लिंक भी होता है। फ़ॉर्म की Lynks स्क्रीन से आप इन्हें थोक में, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक, बना सकते हैं, ताकि सभी को एक साझा पते के बजाय अपना अलग पता मिले। इन लिंक का स्वरूप यह है: /forms/respond/<token>/

एक्सेस कोड से फ़ॉर्म को सुरक्षित करना

सार्वजनिक फ़ॉर्म को एक एक्सेस कोड दिया जा सकता है। तब आगंतुक को कोई भी प्रश्न दिखने से पहले कोड माँगने वाली एक छोटी जाँच मिलती है, और सही कोड दर्ज करने पर फ़ॉर्म उस ब्राउज़र सत्र के लिए खुल जाता है, जो एक घंटे तक चलता है।

कोड सादे पाठ के बजाय हैश करके संग्रहीत किया जाता है, जिसका अर्थ है कि बाद में कोई भी, आपके अपने व्यवस्थापकों सहित, इसे प्लेटफ़ॉर्म से वापस नहीं पढ़ सकता। इसकी एक प्रति वहीं रखें जहाँ आप अपनी परियोजना के बाकी काग़ज़ात रखते हैं, क्योंकि खो जाने पर एकमात्र उपाय नया कोड सेट करना है।

एक ही व्यक्ति को दो बार उत्तर देने से रोकना

प्रत्येक फ़ॉर्म में तीन सेटिंग्स वाली दोहराव नीति होती है: अनुमति दें, चेतावनी दें या रोकें।

नीति वास्तव में क्या जाँच सकती है, यह इस पर निर्भर करता है कि फ़ॉर्म कौन भर रहा है। सार्वजनिक लिंक पर किसी गुमनाम आगंतुक की पहचान उसके ब्राउज़र सत्र के अलावा कुछ नहीं होती, इसलिए ब्राउज़र सत्र की ही तुलना की जाती है। रोकें पर सेट किए गए फ़ॉर्म पर, जिस ब्राउज़र से पहले ही प्रस्तुति हो चुकी है उसे पहले ही प्रस्तुत किया जा चुका पृष्ठ दिखाया जाता है और दूसरा प्रयास अस्वीकार कर दिया जाता है।

जब कोई कर्मचारी वर्कस्पेस के भीतर वही फ़ॉर्म भरता है, तो जाँच अधिक सख़्त होती है, क्योंकि उत्तर एक नामित व्यक्ति से जुड़ा होता है। वहाँ प्लेटफ़ॉर्म उसी व्यक्ति के किसी पिछले पूर्ण उत्तर को खोजता है।

आगंतुक द्वारा प्रस्तुत करने के बाद

सार्वजनिक प्रस्तुति एक धन्यवाद पृष्ठ पर समाप्त होती है, जो फ़ॉर्म के अपने पते के अंत में thanks जोड़कर बनता है: /forms/f/<token>/thanks/

लिंक क्या नहीं कर सकता

दो चीज़ें जिनकी लोग उचित रूप से अपेक्षा करते हैं, पर प्लेटफ़ॉर्म प्रदान नहीं करता:

• लिंक की कोई समाप्ति तिथि नहीं होती। इसे किसी निश्चित दिन काम करना बंद करने के लिए सेट नहीं किया जा सकता।
• उत्तरों की कोई अधिकतम संख्या नहीं होती। लिंक को पहले पचास उत्तर स्वीकार करके अपने आप बंद होने के लिए सेट नहीं किया जा सकता।