फ़ॉर्म प्रकाशित करना
मसौदा, सक्रिय और बंद, और किसी संस्करण को प्रकाशित करने से वास्तव में क्या होता है।
किसी फ़ॉर्म की एक स्थिति होती है, जो तय करती है कि उसका उत्तर दिया जा सकता है या नहीं, और एक संस्करण होता है, जो उसके प्रश्नों की एक स्थिर (फ़्रोज़न) प्रति है। ये दो अलग-अलग अवधारणाएँ हैं, और इन्हें फ़ॉर्म विवरण पृष्ठ पर दो अलग-अलग बटनों से बदला जाता है।
मसौदा, सक्रिय और बंद
प्रत्येक फ़ॉर्म तीन में से किसी एक स्थिति में होता है। नया फ़ॉर्म "मसौदा" के रूप में शुरू होता है: आप इसे बना और फिर से बना सकते हैं, और यह अभी किसी के लिए खुला नहीं है। "सक्रिय" का अर्थ है कि फ़ॉर्म लाइव है और उसका उत्तर दिया जा सकता है। "बंद" का अर्थ है कि उसका काम पूरा हो गया है और वह अब कोई उत्तर स्वीकार नहीं करता।
विवरण पृष्ठ पर एक बटन फ़ॉर्म को अगली स्थिति में ले जाता है। "मसौदा" फ़ॉर्म पर "सक्रिय करें" दिखाई देता है, और "सक्रिय" फ़ॉर्म पर "फ़ॉर्म बंद करें" दिखाई देता है।
संस्करण प्रकाशित करना
"प्रकाशित करें" एक अलग बटन है, और यह पहले आपसे पुष्टि करने के लिए यह प्रश्न पूछता है: “इस फ़ॉर्म का नया संस्करण प्रकाशित करें?”।
प्रकाशित करने पर प्रश्नों की ठीक उसी रूप में एक प्रति (स्नैपशॉट) ली जाती है जैसे वे उस समय हैं, और उसे एक क्रमांकित संस्करण के रूप में संग्रहीत किया जाता है। वह संस्करण फ़ॉर्म का वर्तमान संस्करण बन जाता है, और उसके बाद एकत्र किया गया प्रत्येक उत्तर यह दर्ज करता है कि उसने किस संस्करण का उत्तर दिया।
यदि प्रकाशित करते समय फ़ॉर्म अभी भी "मसौदा" था, तो प्रकाशित करने से वह "सक्रिय" भी हो जाता है, इसलिए एक ही कार्रवाई से फ़ॉर्म अधूरे से लाइव हो सकता है। प्रकाशन आपके वर्कस्पेस के गतिविधि लॉग में दर्ज किया जाता है, साथ में यह भी कि इसे किसने और कब किया।
संस्करण इतिहास पढ़ना
विवरण पृष्ठ फ़ॉर्म के सभी संस्करणों को सूचीबद्ध करता है, प्रत्येक के साथ उसके प्रकाशन की तारीख होती है, और नवीनतम संस्करण को चिह्नित करता है।
चूँकि प्रत्येक उत्तर यह दर्ज करता है कि उसने किस संस्करण का उत्तर दिया, इसलिए एक निर्यात पहले और बाद के उत्तरों को साथ-साथ रख सकता है और फिर भी बता सकता है कि प्रत्येक व्यक्ति ने वास्तव में प्रश्नों का कौन-सा समूह देखा था। इसी कारण परियोजना के बीच में फ़ॉर्म में बदलाव करना सुरक्षित होता है।
फ़ॉर्म बंद करना
"फ़ॉर्म बंद करें" डेटा संग्रह समाप्त करता है। जब तक फ़ॉर्म "बंद" है, उसका सार्वजनिक लिंक प्रश्नावली नहीं खोलता, और लिंक पर आने वाले आगंतुक को इसके बजाय बताया जाता है कि फ़ॉर्म बंद है।
बंद करने से आपके द्वारा पहले से एकत्र किए गए डेटा में कोई बदलाव नहीं होता। उत्तर, स्कोर और निर्यात ठीक वैसे ही बने रहते हैं जैसे वे थे, और संस्करण इतिहास फ़ॉर्म के साथ बना रहता है।