गतिविधि चलाना और उपस्थिति दर्ज करना

गतिविधि वह जगह है जहाँ आपका कार्यक्रम उन लोगों से मिलता है जिनके लिए वह है। गतिविधि सेट अप करना और यह दर्ज करना कि कौन आया, वह काम है जो अधिकांश टीमें CommonLynk में सबसे अधिक बार करती हैं।

पाँच चरण

1. गतिविधि का प्रकार चुनें। प्रशिक्षण, वितरण या जागरूकता सत्र जैसी कोई टाइल चुनें। यही एक विकल्प यह भी तय करता है कि गतिविधि की गिनती कैसे होगी, इसलिए यह दिखने से अधिक महत्वपूर्ण है।
2. गतिविधि का विवरण। नाम, विवरण, स्थल और सुविधाप्रदाता, फिर वह परियोजना जिससे यह संबंधित है, इसकी तारीखें और समय, इसके लिए कितने उपस्थिति सत्रों की आवश्यकता है, प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या और प्रतिदिन के घंटे।
3. प्रतिभागियों को Lynk करें। भाग लेने वाले लोगों को जोड़ें, या तो उन्हें एक-एक करके खोजकर या राष्ट्रीय पहचान संख्या के आधार पर मिलान की जाने वाली सूची अपलोड करके।
4. मूल्यांकन फ़ॉर्म Lynk करें। तय करें कि गतिविधि का मूल्यांकन किया जाएगा या नहीं: संतुष्टि स्कोर, पहले और बाद का परीक्षण, दोनों या कोई नहीं।
5. सत्रों की समीक्षा करें। बनाए गए उपस्थिति सत्रों की जाँच करें, उनका नाम बदलें, और कोई सत्र जोड़ें या हटाएँ।

इसके बाद एक सारांश स्क्रीन पुष्टि करने और गतिविधि बनाने से पहले सब कुछ दिखाती है।

सत्र

सत्र किसी गतिविधि के भीतर एक अवसर है। वितरण के एक दिन में एक सत्र होता है; पाँच दिनों तक चलने वाले प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में पाँच। CommonLynk आपके द्वारा दी गई तारीखों से यह निकालता है कि आपको कितने सत्रों की आवश्यकता है, और पाँचवाँ चरण आपको इसे समायोजित करने और प्रत्येक सत्र को अपना नाम देने देता है।

सत्र आपके उपस्थिति ग्रिड के कॉलम और आपके द्वारा प्रिंट की जाने वाली शीट के कॉलम बन जाते हैं।

उपस्थिति ग्रिड

कोई गतिविधि खोलें और "उपस्थिति" चुनें। ग्रिड में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक पंक्ति और प्रत्येक सत्र के लिए एक कॉलम होता है। पहले तीन कॉलम व्यक्ति, उसकी पहचान संख्या और उसका जेंडर दिखाते हैं ताकि आप सही पंक्ति जल्दी ढूँढ सकें।

प्रत्येक सेल में चार विकल्प होते हैं: उपस्थित, अनुपस्थित, अनुमत अनुपस्थिति और विलंब से। सेट करते ही सेल का रंग बदल जाता है, इसलिए अधूरे कॉलम को आसानी से पहचाना जा सकता है।

• ग्रिड के ऊपर के बटन हर सेल को एक साथ उपस्थित या अनुपस्थित पर सेट करते हैं, या पूरे ग्रिड को रीसेट करते हैं।
• प्रत्येक सत्र शीर्षक का अपना एक बटन होता है जो केवल उसी कॉलम को भरता है, जो किसी एक दिन को चिह्नित करने का त्वरित तरीका है।

पहले और बाद के स्कोर

यदि आपने चरण चार में परीक्षण चालू किया था, तो ग्रिड के अंत में दो और कॉलम दिखाई देते हैं, एक गतिविधि से पहले के स्कोर के लिए और एक उसके बाद के स्कोर के लिए। आप ये स्कोर टाइप करने के बजाय किसी ऐसे फ़ॉर्म से भी ले सकते हैं जिसे आपके प्रतिभागी भरते हैं।

जब लोगों के दोनों स्कोर उपलब्ध हो जाते हैं, तो एक स्कोरिंग पृष्ठ यह निकालता है कि प्रत्येक व्यक्ति ने कितना लाभ प्राप्त किया, साधारण अंतर के रूप में भी और उस अनुपात के रूप में भी जितना वे प्राप्त कर सकते थे, और आपको समूह का औसत देता है। जहाँ किसी आँकड़े की गणना नहीं की जा सकती, उसे शून्य दिखाने के बजाय खाली छोड़ दिया जाता है।

शीट प्रिंट करना

"उपस्थिति शीट प्रिंट करें" चुनें और आप वह कागज़ी रजिस्टर बना सकते हैं जिसे आप कक्ष में ले जाते हैं। पंक्ति संख्या और पूरा नाम उस पर हमेशा होते हैं; आप चुनते हैं कि जन्मतिथि, जेंडर, राष्ट्रीयता, फ़ोन, राष्ट्रीय पहचान संख्या, हस्ताक्षर बॉक्स और टिप्पणी कॉलम शामिल करने हैं या नहीं।

• प्रिंट करने के लिए सत्रों की एक सीमा चुनें, एक शीट पर अधिकतम दस।
• उन लोगों के लिए अधिकतम बीस खाली पंक्तियाँ जोड़ें जो नामांकन के बिना उसी दिन पहुँचते हैं।
• डाउनलोड करने से पहले पूर्वावलोकन आपके द्वारा चुने गए कॉलमों के साथ पहले कुछ प्रतिभागियों को दिखाता है।