भागीदारी की गिनती कैसे होती है

दाता को रिपोर्ट करने के लिए सामान्यतः दो ऐसी संख्याओं की आवश्यकता होती है जिन्हें आपस में भ्रमित करना आसान है: आप कितने लोगों तक पहुँचे, और आपने कितनी सेवाएँ प्रदान कीं। CommonLynk इन्हें अलग रखता है।

दो अलग-अलग प्रश्न

• विशिष्ट लाभार्थी लोगों की गिनती करते हैं। जिस व्यक्ति ने आपकी तीन गतिविधियों में भाग लिया, वह एक लाभार्थी है।
• सेवाएँ अवसरों की गिनती करती हैं। वही व्यक्ति तीन सेवाएँ है।
• प्रति व्यक्ति औसत सेवाएँ दूसरी संख्या को पहली से भाग देकर निकलती हैं, और यह बताती हैं कि आपने लोगों के साथ कितनी गहराई से काम किया, न कि आप कितने लोगों तक पहुँचे।

गिनती के तीन नियम

कोई व्यक्ति किसी गतिविधि का लाभार्थी माना जाएगा या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि उस प्रकार की गतिविधि का क्या अर्थ है। प्रत्येक गतिविधि पर तीन में से एक नियम लागू होता है।

• पंजीकृत या प्राप्तकर्ता। नामांकित हर व्यक्ति की गिनती होती है, चाहे उसे उपस्थित चिह्नित किया गया हो या नहीं। वितरण के लिए यह सही है: यदि किसी ने खाद्य पैकेट प्राप्त किया, तो उस तक पहुँच हुई।
• कम से कम एक बार उपस्थित। किसी व्यक्ति की गिनती तब होती है जब वह कम से कम एक सत्र में उपस्थित या विलंब से उपस्थित रहा हो। परामर्श सेवा या फ़ील्ड विज़िट के लिए यह सही है।
• गतिविधि पूरी की। केवल उन्हीं लोगों की गिनती होती है जो हर सत्र में उपस्थित रहे। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के लिए यह सही है, जहाँ पाँच में से एक दिन उपस्थित रहना वह परिणाम नहीं है जिसका आपने वादा किया था।

आपकी गतिविधि कौन-सा नियम उपयोग करती है

आप नियम सीधे नहीं चुनते। यह विज़ार्ड के पहले चरण में आपके द्वारा चुने गए गतिविधि प्रकार से सेट होता है, क्योंकि प्रकार पहले से बता देता है कि गतिविधि किस उद्देश्य से है।

• प्रशिक्षण, कार्यशाला और आकलन में उन लोगों की गिनती होती है जिन्होंने गतिविधि पूरी की।
• परामर्श सत्रों और फ़ील्ड विज़िट में उन लोगों की गिनती होती है जो कम से कम एक बार उपस्थित रहे।
• वितरण, जागरूकता सत्र, बैठकें, सामुदायिक संवाद और सूचना सत्रों में सभी पंजीकृत लोगों की गिनती होती है।

पूर्ण किसे माना जाता है

हर बार जब आप उपस्थिति ग्रिड सहेजते हैं, CommonLynk नए सिरे से निकालता है कि गतिविधि किसने पूरी की। किसी व्यक्ति को पूर्ण तब माना जाता है जब हर एक सत्र में उसका रिकॉर्ड हो, और उनमें से हर रिकॉर्ड "उपस्थित" या "विलंब से" हो।

• विलंब से आना फिर भी उपस्थिति माना जाता है। जो व्यक्ति देर से आया, वह वहाँ मौजूद था।
• अनुमत अनुपस्थिति को उपस्थिति नहीं माना जाता। अधिकृत अनुपस्थिति भी पाठ्यक्रम पूरा करने के प्रयोजन से अनुपस्थिति ही है, और किसी को अनुमत अनुपस्थिति चिह्नित करने से उसकी गिनती पूर्ण के रूप में नहीं होगी।
• किसी व्यक्ति के लिए खाली छोड़ा गया सत्र उसके विरुद्ध उसी तरह गिना जाता है जैसे अनुपस्थिति, क्योंकि पूर्णता का अर्थ पूरा रिकॉर्ड है, न कि केवल अनुपस्थिति का न होना।
• जिस गतिविधि में कोई सत्र ही नहीं है, उसे वैसे ही छोड़ दिया जाता है। जो वितरण कभी रजिस्टर नहीं खोलता, वह काम करता रहता है, क्योंकि उसका नियम वैसे भी सभी पंजीकृत लोगों की गिनती करता है।

नामांकन और उपस्थिति एक ही रिकॉर्ड हैं

CommonLynk उपस्थिति रिकॉर्ड के साथ कोई अलग नामांकन सूची नहीं रखता। जब आप किसी को गतिविधि में जोड़ते हैं, तो वही रिकॉर्ड यह दर्ज करता है कि उसका पंजीकरण हुआ और किस तारीख को, और बाद में यह भी दर्ज करता है कि उसने गतिविधि पूरी की या नहीं। एक पंक्ति, दो तथ्य।

इसी कारण CommonLynk में नामांकन का आँकड़ा और उपस्थिति का आँकड़ा कभी एक-दूसरे से अलग नहीं हो सकते, और इसी कारण किसी को गतिविधि से हटाने पर दोनों तथ्य एक साथ हट जाते हैं।