भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

भूमिका अनुमतियों का एक नामित समूह है, और केवल यही तय करती है कि कोई व्यक्ति आपके वर्कस्पेस में किन चीज़ों तक पहुँच सकता है। आप भूमिकाएँ सेटिंग्स, फिर भूमिकाएँ से प्रबंधित करते हैं।

अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं

सूची में प्रत्येक भूमिका का नाम, उसका विवरण, कितने लोगों के पास वह है, वह सक्रिय है या नहीं, और उसकी अनुमतियाँ संपादित करने का लिंक दिखता है। सबसे ऊपर भूमिका जोड़ें बटन होता है।

CommonLynk डिफ़ॉल्ट रूप से पहुँच से इनकार करता है। जब तक कोई बॉक्स चिह्नित नहीं किया जाता, कुछ भी प्रदान नहीं होता। जिस व्यक्ति के पास कोई भूमिका नहीं है, या जिसकी भूमिका किसी मॉड्यूल के लिए कुछ प्रदान नहीं करती, उसे पहुँच से इनकार किया जाता है: यदि वह साइन इन है तो उसे अस्वीकृति पृष्ठ दिखता है, और यदि नहीं है तो उसे साइन इन पृष्ठ पर भेजा जाता है। वर्कस्पेस का सदस्य होना अपने आप में कभी अनुमति नहीं है।

भूमिका बनाना

भूमिका बनाने में एक नहीं, बल्कि दो चरण लगते हैं।

1. अपने वर्कस्पेस की प्रत्येक भाषा में भूमिका को एक नाम दें, विवरण जोड़ें और सहेजें।
2. भूमिका बिना किसी अनुमति के बनाई जाती है, और आपको अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए सीधे उसके अनुमति ग्रिड पर ले जाया जाता है।

इसलिए नई सहेजी गई भूमिका तब तक हानिरहित है जब तक आप कुछ चिह्नित नहीं करते। यदि आप कुछ भी प्रदान किए बिना ग्रिड छोड़ देते हैं, तो भूमिका मौजूद रहती है और किसी को भी कोई पहुँच नहीं देती।

अनुमति ग्रिड

ग्रिड में मॉड्यूल पंक्तियों में और उनके आर-पार चार कॉलम होते हैं, तथा प्रत्येक पंक्ति पर सभी चुनें टॉगल होता है।

मॉड्यूल ये हैं:

• पंजीकरण
• कार्यक्रम
• परियोजनाएँ
• गतिविधियाँ
• उपस्थिति
• रिपोर्ट
• उपयोगकर्ता प्रबंधन
• भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
• सेटिंग्स
• फ़ॉर्म बिल्डर
• फ़ॉर्म डेटा समीक्षा
• संकेतक
• बैकअप

बैकअप पंक्ति में उसके अपने तीन अतिरिक्त बॉक्स होते हैं:

• डाउनलोड, जिससे सभी डेटा की एक प्रति ले जाई जा सकती है।
• सेटिंग्स प्रबंधित करें, जिससे समय-सारणी और गंतव्य बदले जा सकते हैं।
• पुनर्स्थापना, जिससे किसी प्रति को वापस लिखा जा सकता है।

सहेजने से पूरा ग्रिड दोबारा लिखा जाता है, इसलिए किसी बॉक्स को खाली करना उस अनुमति को उतनी ही निश्चितता से हटा देता है जितनी निश्चितता से उसे चिह्नित करना अनुमति प्रदान करता है।

भूमिका को निष्क्रिय करना

निष्क्रिय भूमिका कुछ भी प्रदान नहीं करती। न सीमित पहुँच, न केवल देखने की अनुमति: किसी भूमिका को निष्क्रिय करने से उसकी सभी अनुमतियाँ, हर मॉड्यूल के लिए, एक साथ हट जाती हैं, जब तक आप उसे फिर से सक्रिय नहीं करते। किसी सहकर्मी की अनुपस्थिति में इसे अस्थायी उपाय के रूप में उपयोग करने से पहले यह जानना उपयोगी है।

किसी व्यक्ति को भूमिका देना

किसी व्यक्ति को जोड़ते समय भूमिका चुनी जाती है, और इसे बाद में बदला जा सकता है। भूमिका वैकल्पिक है, इसलिए कोई व्यक्ति बिना भूमिका के भी हो सकता है: वह साइन इन करके अपनी प्रोफ़ाइल तक पहुँच सकता है, और अन्य सभी जगह उसे पहुँच से इनकार किया जाता है।

वे परिवर्तन जिन्हें CommonLynk अस्वीकार करता है

CommonLynk ऐसा कोई भी सहेजना अस्वीकार करता है जिससे आपका वर्कस्पेस स्वयं का प्रशासन करने में असमर्थ हो जाए। यह उपयोगकर्ता प्रबंधन और भूमिकाएँ दोनों रखने वाली अंतिम भूमिका से इन्हें हटाने, सेटिंग्स रखने वाली अंतिम भूमिका से सेटिंग्स हटाने, और स्वामी की भूमिका की अनुमतियाँ छीनने या उसे निष्क्रिय करने से इनकार करता है।

प्रत्येक अस्वीकृति स्वयं गतिविधि लॉग में दर्ज की जाती है, ताकि कोई प्रयास बाद में दिखाई दे।