दो-चरणीय प्रमाणीकरण
नामांकन कैसे करें, रिकवरी कोड किस लिए हैं, सभी के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण कैसे अनिवार्य करें, और फ़ोन खो जाने पर क्या करें।
दो-चरणीय प्रमाणीकरण साइन इन में एक दूसरा प्रश्न जोड़ता है। पासवर्ड के बाद आपसे एक छोटा कोड माँगा जाता है जो आपके अपने फ़ोन पर हर कुछ सेकंड में बदलता है, ताकि केवल चोरी हुआ पासवर्ड आपके वर्कस्पेस तक पहुँचने के लिए पर्याप्त न हो। आप इसे अपने लिए मेरी प्रोफ़ाइल से, और पूरे वर्कस्पेस के लिए सेटिंग्स, फिर सुरक्षा से प्रबंधित करते हैं।
इसे अपने लिए चालू करना
आप दो-चरणीय प्रमाणीकरण अपने लिए स्वयं चालू करते हैं। आपकी ओर से कोई और नामांकन नहीं कर सकता, क्योंकि पेयरिंग प्लेटफ़ॉर्म और आपके फ़ोन के ऐप्लिकेशन के बीच होती है।
- मेरी प्रोफ़ाइल खोलें और दो-चरणीय प्रमाणीकरण सेटअप शुरू करें।
- अपने फ़ोन पर किसी ऑथेंटिकेटर ऐप्लिकेशन का उपयोग करके दिखाई देने वाला QR कोड स्कैन करें।
- पेयरिंग सफल होने की पुष्टि के लिए ऐप्लिकेशन में दिखाया गया छह अंकों का कोड टाइप करें।
आपका गुप्त कोड एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होता है। दो-चरणीय प्रमाणीकरण तब तक सक्रिय नहीं होता जब तक पेयरिंग सिद्ध न हो जाए और आपके रिकवरी कोड आपको दिखाए न जा चुके हों, इसलिए अधूरा सेटअप आपके खाते को ठीक वैसा ही छोड़ देता है जैसा वह था।
रिकवरी कोड
जब आपका फ़ोन उपलब्ध न हो, तब रिकवरी कोड आपके लिए वापस प्रवेश करने का माध्यम हैं। वे केवल एक बार दिखाए जाते हैं, और दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्रिय होने से पहले आपको उन्हें देखना होता है।
उन्हें किसी सुरक्षित और ऑफ़लाइन स्थान पर सहेजें। प्रत्येक कोड एक बार काम करता है। आप अपनी प्रोफ़ाइल से किसी भी समय नया सेट बना सकते हैं, और ऐसा करने से पुराना सेट अमान्य हो जाता है।
दो-चरणीय प्रमाणीकरण के साथ साइन इन करना
पासवर्ड के बाद आपसे आपके ऑथेंटिकेटर का वर्तमान कोड माँगा जाता है। यदि आपका फ़ोन आपके पास नहीं है, तो आप उसके बजाय अपना कोई रिकवरी कोड टाइप कर सकते हैं।
आपका सत्र दूसरा चरण सफल होने के बाद ही बनाया जाता है, इसलिए अधूरा साइन इन आपको आधा साइन इन नहीं, बल्कि साइन आउट स्थिति में छोड़ता है।
इसे सभी के लिए अनिवार्य करना
वर्कस्पेस व्यवस्थापक सेटिंग्स, फिर सुरक्षा से प्रत्येक सदस्य के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण अनिवार्य कर सकता है। जिसने नामांकन नहीं किया है, उसे अगली बार साइन इन करने पर, सत्र शुरू होने से पहले, ऐसा करना होगा।
CommonLynk इसे तब तक चालू नहीं होने देता जब तक वर्कस्पेस में कोई ऐसा व्यक्ति न हो जो बाहर हो चुके सहकर्मी की पहुँच रीसेट कर सके। इसके बिना, एक खोया हुआ फ़ोन वर्कस्पेस को स्थायी रूप से बंद कर देगा।
खोया हुआ या बदला गया फ़ोन
उपयोगकर्ता प्रबंधन संपादन अनुमति रखने वाला कोई भी व्यक्ति किसी अन्य सदस्य के उपयोगकर्ता रिकॉर्ड से उसका दो-चरणीय प्रमाणीकरण रीसेट कर सकता है। इसके बाद उस व्यक्ति से अगली बार साइन इन करने पर इसे फिर से सेट करने को कहा जाता है।
आप अपनी प्रोफ़ाइल से अपना दो-चरणीय प्रमाणीकरण बंद भी कर सकते हैं। यदि आपके वर्कस्पेस में यह अनिवार्य है, तो अगली बार साइन इन करने पर आपसे बस फिर से नामांकन करने को कहा जाएगा।