गतिविधि लॉग

सेटिंग्स, फिर गतिविधि लॉग, दिखाता है कि आपके वर्कस्पेस में क्या हुआ है। इसे खोलने के लिए आपको सेटिंग्स संपादन की अनुमति चाहिए।

लॉग पढ़ना

तालिका में कब, उपयोगकर्ता, कार्रवाई, रिकॉर्ड, विवरण और IP पता के कॉलम हैं, और प्रति पृष्ठ पचास प्रविष्टियाँ होती हैं।

पृष्ठ स्वयं बताता है कि प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से दर्ज की जाती हैं और उन्हें संपादित या हटाया नहीं जा सकता, और यह हर स्तर पर लागू होता है: लिखे जाने के बाद किसी प्रविष्टि को बदला नहीं जा सकता, और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से न तो कोई एक प्रविष्टि और न ही पूरा चयन हटाया जा सकता है।

फ़िल्टर करना

तालिका के ऊपर तीन फ़िल्टर हैं: आरंभ तिथि और अंतिम तिथि, जो डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले तीस दिन होती हैं, एक उपयोगकर्ता, और एक कार्रवाई।

कार्रवाई सूची उन कार्रवाइयों से बनाई जाती है जो आपके अपने वर्कस्पेस ने वास्तव में दर्ज की हैं, इसलिए यह आपको कभी ऐसी कार्रवाई नहीं दिखाती जो आपने कभी की ही न हो। रिकॉर्ड प्रकार के अनुसार कोई फ़िल्टर नहीं है।

निर्यात करना

यही स्क्रीन फ़िल्टर की गई सीमा को एक CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करती है, जिसका नाम है: activity-log_<from>_<to>.csv

इसमें टाइमस्टैम्प (UTC), उपयोगकर्ता, कार्रवाई, रिकॉर्ड प्रकार, रिकॉर्ड ID, रिकॉर्ड, विवरण और IP पता कॉलम होते हैं। मानों को निष्प्रभावी किया जाता है ताकि स्प्रेडशीट में फ़ाइल खोलने पर कोई गढ़ी गई प्रविष्टि सूत्र के रूप में न चल सके।

निर्यात करना भी स्वयं लॉग किया जाता है, और प्रविष्टि यह दर्ज करती है कि कितनी प्रविष्टियाँ निर्यात की गईं।

क्या दर्ज किया जाता है

CommonLynk रिकॉर्ड बनाने, अद्यतन करने और हटाने, साइन इन और साइन आउट करने, निर्यात करने, और अस्वीकृतियों — जैसे किसी अनुमति परिवर्तन को रोका जाना — को दर्ज करता है।

लॉग यह दर्ज करता है कि कौन-से फ़ील्ड बदले, उनके मान कभी नहीं। एक प्रविष्टि बताती है कि तीन फ़ील्ड बदले और उनके नाम देती है; इसमें कभी भी पुरानी या नई सामग्री नहीं होती। किसी व्यक्ति का नाम, राष्ट्रीय पहचानकर्ता, टेलीफ़ोन नंबर और पता कभी भी लॉग में नहीं लिखे जाते।

इसका एक अपवाद है। जब कोई रिकॉर्ड हटाया जाता है, तो उसका एक संक्षिप्त विवरण रखा जाता है, क्योंकि हटाए जाने के बाद और कुछ नहीं जानता कि क्या नष्ट किया गया।

रिकॉर्ड पढ़ने वालों को दर्ज करना

रिकॉर्ड को कौन बदलता है, यह हमेशा दर्ज किया जाता है। उसे कौन पढ़ता है, यह केवल तभी दर्ज किया जाता है जब आपके वर्कस्पेस के लिए प्रति-रिकॉर्ड पठन लॉगिंग चालू हो, और यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है। सेटिंग्स, फिर सुरक्षा, दिखाता है कि यह चालू है या नहीं।

चालू होने पर यह किसी व्यक्ति, परिवार या प्रतिष्ठान का रिकॉर्ड खोलने और डेटा निर्यात को शामिल करती है। यह जानबूझकर सूची पृष्ठों, खोजों, डैशबोर्ड, या उपस्थिति शीट पर किसी नाम के दिखने को शामिल नहीं करती। ये प्रविष्टियाँ एक सौ अस्सी दिनों तक रखी जाती हैं, और गतिविधि लॉग पृष्ठ पर दिखाई नहीं देतीं।

प्रविष्टियाँ कितने समय तक रखी जाती हैं

गतिविधि लॉग की प्रविष्टियाँ एक निर्धारित अवधि तक रखी जाती हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चौबीस महीने है। इस अवधि को किसी परिनियोजन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें प्रविष्टियों को अनिश्चित काल तक रखना भी शामिल है, इसलिए डिफ़ॉल्ट मान लेने के बजाय जाँचें कि आपके लिए क्या निर्धारित है।

पुरानी प्रविष्टियों को हटाना ऑपरेटर का कार्य है, और कुछ भी हटाए जाने से पहले एक संग्रह लिखा जाता है। डिज़ाइन के अनुसार, आपके वर्कस्पेस में लॉग साफ़ करने का कोई बटन नहीं है।