फ़ाइलें और स्टोरेज

आप फ़ाइल को किसी अलग फ़ाइल क्षेत्र के बजाय उस रिकॉर्ड से संलग्न करते हैं जिससे वह संबंधित है, ताकि हर दस्तावेज़ किसी न किसी रिकॉर्ड से जुड़ा रहे।

फ़ाइल संलग्न करना

आपको उस रिकॉर्ड के मॉड्यूल के लिए जोड़ने की अनुमति चाहिए: किसी व्यक्ति से संलग्न करने के लिए पंजीकरण, और किसी परियोजना से संलग्न करने के लिए परियोजनाएँ। किसी फ़ाइल को निकालने के लिए उस मॉड्यूल की हटाने की अनुमति चाहिए, या यदि फ़ाइल आपने स्वयं अपलोड की है तो जोड़ने की अनुमति।

आपकी फ़ाइल के एक भी बाइट की जाँच होने से पहले, CommonLynk यह जाँचता है कि आपकी स्टोरेज सीमा में जगह है, फिर कि आपको इस रिकॉर्ड से संलग्न करने की अनुमति है, फिर कि रिकॉर्ड वास्तव में मौजूद है। इसके बाद ही फ़ाइल का निरीक्षण किया जाता है।

यह क्रम जानबूझकर रखा गया है। बिना अनुमति वाला व्यक्ति सिस्टम के उस हिस्से तक कभी नहीं पहुँचता जो फ़ाइल खोलता है, और उसे अपलोड करने के प्रयास पर कोई टिप्पणी नहीं, बल्कि अस्वीकृति मिलती है।

क्या स्वीकार किया जाता है

जाँच फ़ाइल के नाम के बजाय उसकी वास्तविक सामग्री को पढ़ती है, इसलिए किसी फ़ाइल का नाम बदलकर उसे निकाल ले जाने का प्रयास काम नहीं करता। खाली फ़ाइल अस्वीकार कर दी जाती है। अधिकतम सीमा 50 MB है।

सामान्य संलग्नक स्थान छवियाँ, PDF, सामान्य ऑफ़िस दस्तावेज़, ZIP संग्रह, ऑडियो, वीडियो और सादा पाठ स्वीकार करता है। निष्पादन योग्य फ़ाइलें और वेब स्क्रिप्ट फ़ाइलें अस्वीकार कर दी जाती हैं, चाहे वे स्वयं को कुछ भी बताएँ।

कुछ विशेष स्थानों पर अधिक सीमित सीमाएँ लागू होती हैं:

आपका वर्कस्पेस इसे और सीमित कर सकता है। संलग्नक प्रकार सेटिंग्स से आप किसी विशेष प्रकार के संलग्नक के लिए स्वीकृत प्रारूप और अधिकतम आकार निर्धारित कर सकते हैं।

फ़ाइल खोलना

रिकॉर्ड पर मौजूद फ़ाइलें कभी भी किसी सार्वजनिक पते से उपलब्ध नहीं कराई जातीं। लिंक में एक हस्ताक्षरित पहचानकर्ता होता है जिसका अनुमान नहीं लगाया जा सकता, और जिसे क्रम से गिनकर अगली फ़ाइल तक नहीं पहुँचा जा सकता।

प्रत्येक अनुरोध की जाँच की जाती है: कि आप साइन इन हैं, कि फ़ाइल आपके वर्कस्पेस की है, कि आपके पास उसके मॉड्यूल की देखने की अनुमति है, और कि आपको वह रिकॉर्ड देखने की अनुमति है जिससे वह जुड़ी है। जो भी जाँच विफल होती है, उसका उत्तर ऐसे दिया जाता है मानो फ़ाइल मौजूद ही नहीं है, ताकि किसी पते का उपयोग यह पता लगाने के लिए न किया जा सके कि आपके वर्कस्पेस में क्या है।

आपकी स्टोरेज सीमा

प्रत्येक वर्कस्पेस को उसके प्लान से एक स्टोरेज सीमा मिलती है, साथ ही उसके द्वारा खरीदा गया कोई अतिरिक्त स्टोरेज। सीमा भर जाने पर अपलोड अस्वीकार कर दिया जाता है, और एक संदेश आपसे फ़ाइलें हटाने या बड़े प्लान पर जाने का अनुरोध करता है।

स्टोरेज मीटर खाता पोर्टल में, मुख्य साइट के ग्राहक खाता क्षेत्र में है, वर्कस्पेस के भीतर नहीं। अतिरिक्त स्टोरेज भी वहीं, सदस्यता पृष्ठ से खरीदा जाता है।

अतिरिक्त स्टोरेज खरीदने पर एक इनवॉइस जारी होता है, और भुगतान की पुष्टि होने पर क्षमता जोड़ दी जाती है। यह तत्काल टॉप-अप नहीं है।