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बैकअप

अपने वर्कस्पेस की पूरी प्रति लेना, उसे एन्क्रिप्ट करना, प्रतियों को अपने नियंत्रण वाले स्टोरेज में रखना, और किसी प्रति को वापस लाना।

बैकअप पृष्ठ

बैकअप पृष्ठ इस आश्वासन के साथ खुलता है कि आप किसी भी समय अपने संगठन के डेटा की पूरी प्रति डाउनलोड कर सकते हैं, और यह बताता है कि आपके डेटा का पिछली बार स्वचालित रूप से बैकअप कब लिया गया था।

स्क्रीनशॉट: हाल की प्रतियों को उनकी स्थिति के साथ सूचीबद्ध करता बैकअप पृष्ठ।

बैकअप बनाना

यदि आपकी भूमिका बैकअप डाउनलोड कर सकती है, तो आपको अभी बैकअप बनाएँ बटन भी दिखाई देता है। मैनुअल बैकअप की दैनिक सीमा होती है, इसलिए इस बटन पर निर्भर न रहें। बैकअप किसी के कहे बिना अपनी समय-सारणी के अनुसार भी चलते हैं।

बैकअप चलते समय लंबित रहता है, और फिर सफल या विफल हो जाता है। आपको ये प्रकार दिखाई देंगे: निर्धारित, मैनुअल, पुनर्स्थापना से पहले स्वचालित रूप से ली गई सुरक्षा प्रति, और ऑफ़बोर्डिंग प्रति।

प्रति डाउनलोड करना

प्रत्येक सफल पंक्ति में एक डाउनलोड बटन होता है। यह पूछता है कि क्या आप आपके द्वारा चुने गए पासवर्ड के साथ AES 256 का उपयोग करने वाला एन्क्रिप्टेड संग्रह चाहते हैं, जिसकी अनुशंसा की जाती है, या एक सामान्य संग्रह।

पासवर्ड का उपयोग संग्रह लिखने के लिए किया जाता है और इसे कभी संग्रहीत नहीं किया जाता। आप संग्रह को सामान्य टूल से और CommonLynk के बिना खोल सकते हैं, और यही इसका उद्देश्य है; इसका अर्थ यह भी है कि CommonLynk इसे आपके लिए नहीं खोल सकता और खोया हुआ पासवर्ड पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता।

संग्रह आपके अनुरोध करने पर तैयार किया जाता है, इसलिए थोड़ी प्रतीक्षा करनी पड़ती है। तैयार प्रति कुछ दिनों तक उपलब्ध रहती है और फिर समाप्त हो जाती है, जिसके बाद आप बस एक नई प्रति बना सकते हैं।

जब भी कोई बैकअप बनाया जाता है और जब भी कोई डाउनलोड किया जाता है, तो खाते के प्रत्येक व्यवस्थापक को ईमेल भेजा जाता है। यह जानबूझकर किया गया है: किसी वर्कस्पेस में मौजूद हर चीज़ की प्रति लेना कभी भी चुपचाप किया जाने वाला कार्य नहीं होना चाहिए।

समय-सारणी, और प्रतियाँ कितने समय तक रखी जाती हैं

इसी पृष्ठ की सेटिंग्स में दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कोई कस्टम दिन चुना जाता है।

प्रतियाँ हाल की दैनिक, साप्ताहिक और मासिक प्रतियों के एक समूह के रूप में रखी जाती हैं, साथ ही कुछ मैनुअल प्रतियाँ भी। जब कोई प्रति अवधि पूरी कर लेती है, तो उसकी फ़ाइलें हटा दी जाती हैं और पंक्ति बनी रहती है, जिसे अब डाउनलोड योग्य नहीं के रूप में चिह्नित किया जाता है, ताकि आपका इतिहास पढ़ने योग्य बना रहे। स्वयं बैकअप हटाने के लिए कोई बटन नहीं है।

आपके अपने स्टोरेज में एक प्रति

बैकअप सेटिंग्स प्रत्येक नए बैकअप को आपके नियंत्रण वाले स्टोरेज में भी भेज सकती हैं: S3 संगत स्टोरेज, Google Drive, Dropbox या OneDrive। आप उस पृष्ठ से गंतव्य स्वयं कनेक्ट करते हैं, और वह पासफ़्रेज़ निर्धारित करते हैं जिससे प्रतियाँ एन्क्रिप्ट की जाती हैं।

यह उच्च प्लान का हिस्सा है। जिस प्लान में यह शामिल नहीं है, उसमें यह अनुभाग फिर भी दिखाई देता है, पर इसके नियंत्रण बंद रहते हैं और अपग्रेड करने के बारे में एक सूचना दिखाई देती है।

पुनर्स्थापना

पुनर्स्थापना की अनुमति डाउनलोड करने की अनुमति से अलग है, और यह जानबूझकर है: प्रति ले जाने में सक्षम होने का अर्थ यह नहीं कि आप उसे वापस लिख भी सकते हैं।

किसी सफल बैकअप से आप अपने वर्कस्पेस की पुनर्स्थापना कर सकते हैं। पुनर्स्थापना को एक निर्धारित समय-सीमा के भीतर पूर्ववत किया जा सकता है, जो तब तक पृष्ठ पर दिखाई जाती है जब तक ऐसा करना संभव है। एक लक्षित पुनर्स्थापना भी उपलब्ध है, जो सब कुछ के बजाय केवल एक मॉड्यूल या एक रिकॉर्ड को वापस लाती है।