वर्कस्पेस सेटिंग्स

सेटिंग्स वह जगह है जहाँ वर्कस्पेस को आकार दिया जाता है: जिन भाषाओं में आप काम करते हैं, आपके देश की परिपाटियाँ, और आपका संगठन स्वयं को कैसे प्रस्तुत करता है।

भाषाएँ

सेटिंग्स, फिर भाषा, वह जगह है जहाँ आप अपने वर्कस्पेस के लिए प्लेटफ़ॉर्म की किसी भी भाषा को सक्रिय करते हैं और उनमें से एक को प्राथमिक चुनते हैं। प्राथमिक भाषा वह है जिसमें इंटरफ़ेस खुलता है, और जिसमें सामग्री सबसे पहले लिखी जाती है।

केवल एक भाषा प्राथमिक हो सकती है, और इसे स्क्रीन नहीं, बल्कि डेटाबेस स्वयं लागू करता है। आप प्राथमिक भाषा को निष्क्रिय नहीं कर सकते, और न ही अंतिम शेष सक्रिय भाषा को निष्क्रिय कर सकते हैं।

किसी भाषा को निष्क्रिय करने पर उसमें पहले से लिखी गई सारी सामग्री बनी रहती है। पाठ हटाया नहीं जाता, और भाषा को फिर से सक्रिय करने पर वह दोबारा दिखाई देता है। प्राथमिक भाषा बदलने से अन्य भाषाओं में पहले से संग्रहीत सामग्री प्रभावित नहीं होती।

सक्रिय भाषाएँ वे हैं जो सामग्री लिखते समय टैब के रूप में दिखाई देती हैं, और सेटिंग्स पृष्ठ पर उनका क्रम ही उन टैब का क्रम होता है।

क्षेत्रीय सेटिंग्स

उसी स्क्रीन पर आपका देश, समय क्षेत्र, तिथि प्रारूप, संख्या प्रारूप, मुद्रा तथा उसका प्रतीक और स्थान, कैलेंडर प्रणाली, टेलीफ़ोन देश कोड, सप्ताह का पहला दिन, सप्ताहांत के दिन, कागज़ का आकार, तिथि दर्ज करने का क्रम और समय प्रारूप होते हैं।

देश चुनने से एक साथ कई काम होते हैं: यह मुद्रा, टेलीफ़ोन उपसर्ग और समय क्षेत्र के लिए उपयुक्त डिफ़ॉल्ट भर देता है, उस देश के प्रशासनिक प्रभागों के नाम सक्रिय कर देता है, और उसका स्थान डेटा प्राप्त करना शुरू कर देता है।

दिन की सीमाएँ समय क्षेत्र के अनुसार मापी जाती हैं, इसलिए यही तय करता है कि आपकी रिपोर्टों और गतिविधि लॉग में कोई प्रविष्टि किस दिन की मानी जाएगी। काम दर्ज करना शुरू करने से पहले इसे सही रखना उपयोगी है।

आपके संगठन की प्रोफ़ाइल

सेटिंग्स, फिर प्रोफ़ाइल में आपका लोगो, शहर, देश, ईमेल पता, वेबसाइट और सोशल लिंक, तथा आपके वर्कस्पेस द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक संबंध प्रकार के लिए एक पंजीकरण संख्या होती है।

आपके संगठन का नाम, पता, टेलीफ़ोन और विवरण आपकी प्रत्येक भाषा में रखे जाते हैं, ताकि अरबी पाठक को अंग्रेज़ी नाम का लिप्यंतरण नहीं, बल्कि अरबी नाम दिखे।

उसी पृष्ठ पर मौजूद रूप-रंग चयनकर्ता आपके नेविगेशन का रंग, ब्रांड रंग, रंग-पट्टिका, नेविगेशन शैली और इंटरफ़ेस का टाइपफ़ेस निर्धारित करता है। नेविगेशन शैली के विकल्प हैं: टेक्स्ट साइडबार, आइकन और लेबल वाला साइडबार, या शीर्ष पर एक पट्टी।

सेटअप विज़ार्ड

वह विज़ार्ड जो नए वर्कस्पेस को भाषाओं, क्षेत्रीय सेटिंग्स, प्रशासनिक प्रभागों और टीम को आमंत्रित करने के चरणों से गुज़ारता है, किसी भी समय अपने स्वयं के पते पर उपलब्ध रहता है। केवल सेटिंग्स अनुमति वाला व्यक्ति ही इसे खोल सकता है।

एक बात जानना उपयोगी है। जब तक सेटअप को पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता, डैशबोर्ड पर एक बैनर दिखता है जो बताता है कि आप कितना आगे बढ़ चुके हैं, साथ में सेटअप जारी रखें बटन होता है। सेटअप पूर्ण चिह्नित होने के बाद, या उस बैनर को हटा देने के बाद, कोई भी मेनू आइटम विज़ार्ड की ओर वापस नहीं ले जाता। पता अब भी काम करता है; बस स्क्रीन पर कुछ भी उसे आपको नहीं दिखाता।