Mencatat persetujuan

Persetujuan direkam pada catatan milik individu itu sendiri, di bagian Status dan Persetujuan pada formulir registrasi.

Yang dicatat

Dua hal: kotak centang yang memuat pernyataan baku, dan tanggal. Pernyataan tersebut menyatakan bahwa orang yang bersangkutan menyetujui pengumpulan dan penyimpanan data pribadinya untuk pemberian layanan, tindak lanjut, dan pelaporan, sesuai dengan kebijakan pelindungan data organisasi.

Jika orang tersebut telah memberikan persetujuan, catatannya menampilkan penanda Persetujuan diberikan di bagian atas dan baris Persetujuan pada kartu Identitas beserta tanggalnya.

Mewajibkan persetujuan

Persetujuan berperilaku seperti bidang lain pada layar Bidang Formulir Registrasi. Jika kebijakan Anda menetapkan bahwa tidak seorang pun boleh diregistrasi tanpa persetujuan yang tercatat, tandai centang persetujuan sebagai wajib di sana, dan formulir akan menolak disimpan tanpanya.

Yang tidak dicatat

• Persetujuan hanya disimpan untuk individu. Rumah tangga dan lembaga tidak memiliki bidang persetujuan.
• Hanya ada satu pernyataan persetujuan, bukan pilihan beberapa tujuan, sehingga Anda tidak dapat mencatat persetujuan untuk satu penggunaan tetapi tidak untuk penggunaan lain.
• Tidak ada riwayat persetujuan yang diberikan lalu ditarik kembali. Centang dan tanggal menunjukkan posisi saat ini, dan mengeditnya akan menggantikan isi sebelumnya.
• Persetujuan tidak termasuk dalam ekspor massal maupun templat impor, sehingga hanya dapat diatur melalui formulir. Persetujuan disertakan dalam salinan portabel yang dibuat untuk permintaan akses data.