Rumah tangga dan lembaga

Dua jenis catatan yang mengelompokkan orang, dan perbedaannya dengan individu.

Selain individu, ruang kerja menyimpan dua jenis catatan lain. Rumah Tangga mengelompokkan orang-orang yang tinggal bersama. Lembaga adalah organisasi, klinik, sekolah, atau usaha yang bekerja sama dengan Anda.

Rumah tangga

Catatan rumah tangga sengaja dibuat ringkas. Catatan ini memuat nama (opsional), lokasi, alamat, dan catatan. Catatan ini tidak memuat data demografis, detail kontak, maupun persetujuan tersendiri, karena hal-hal tersebut melekat pada orang-orang di dalamnya.

CommonLynk memberikan kode referensi tersendiri kepada setiap rumah tangga secara otomatis saat Anda menyimpannya, sehingga Anda tidak perlu membuatnya. Daftar menampilkan Kode, Nama, Lokasi, Anggota, Kepala, dan Dibuat.

Lembaga

Catatan lembaga jauh lebih lengkap. Selain jenis dan nama, catatan ini memuat nomor registrasi, status hukum, tahun berdiri, sektor, jumlah staf, jumlah individu yang dilayani, direktur dan kontak utama, nomor telepon, alamat email, situs web, lokasi, dan status.

Nama lembaga dapat diisi dalam setiap bahasa aktif Anda, karena sebuah organisasi memang dapat memiliki nama dalam lebih dari satu bahasa. Nama rumah tangga berupa satu kotak teks biasa, dan nama seseorang disimpan dalam aksara yang digunakan saat menuliskannya.

Anda mengelola sendiri daftar jenis lembaga, di Pengaturan pada bagian Jenis Lembaga. Anda dapat mengaktifkan jenis standar yang disediakan CommonLynk, menambahkan jenis Anda sendiri, atau keduanya.

Menambahkan anggota

Buka rumah tangga atau lembaga, dan Anda akan menemukan kartu anggota dengan kotak pencarian. Mulailah mengetik nama, nomor identitas, atau nomor telepon, dan individu yang cocok akan muncul; pilih salah satu, beri peran, dan orang tersebut akan tertaut. Orang yang sudah tertaut tidak ditampilkan dalam hasil, sehingga Anda tidak dapat menambahkan siapa pun dua kali.

Jika orang tersebut belum diregistrasi, "Registrasi Individu Baru" membuka formulir singkat yang membuat data orang tersebut dan menautkannya dalam satu langkah, dengan hanya meminta sedikit detail yang diwajibkan ruang kerja Anda.

Tangkapan layar: halaman rumah tangga dengan kartu anggotanya.

Yang belum dapat dilakukan catatan ini

Kehadiran hanya dicatat untuk individu. Saat ini Anda tidak dapat mendaftarkan rumah tangga atau lembaga ke dalam suatu kegiatan sebagai satu kesatuan: daftarkan orang-orangnya sebagai gantinya. Halaman rumah tangga dan lembaga mereka tetap menampilkan kegiatan yang diikuti anggotanya.