Individu

Individu adalah satu orang yang bekerja sama dengan organisasi Anda. Individu berada di pusat daftar registrasi: merekalah yang menghadiri kegiatan, yang menjawab formulir, dan yang dihitung dalam angka yang Anda laporkan.

Daftar registrasi

Halaman Individu mencantumkan semua orang yang telah diregistrasi, dua puluh lima per halaman, diurutkan menurut abjad. Kolomnya adalah Nama, Gender, Usia, Kewarganegaraan, Kelompok Populasi, Lynk, Provinsi, Nomor Identitas, Status, dan Tanggal Registrasi.

Meregistrasi seseorang

Pilih "Registrasi Individu Baru". Formulir dikelompokkan ke dalam beberapa bagian yang dapat Anda isi secara berurutan.

• Nama Lengkap. Nama depan, tengah, dan belakang. Nama depan dan belakang selalu wajib diisi. Baris pratinjau menampilkan nama lengkap yang tersusun saat Anda mengetik.
• Demografi. Gender, tanggal lahir, kewarganegaraan, kelompok populasi, pendidikan, status perkawinan, pekerjaan, jenis pekerjaan, dan negara asal. Mencentang "Memiliki disabilitas" akan memunculkan kotak untuk jenisnya.
• Identifikasi. Jenis identitas dan nomor identitas.
• Kontak. Telepon, telepon alternatif, email, dan cara yang lebih disukai orang tersebut untuk dihubungi.
• Lokasi. Tiga tingkat wilayah geografis Anda, dipilih satu per satu secara berurutan, ditambah alamat dalam teks bebas.
• Lynk Rumah Tangga dan Lynk Lembaga. Menautkan orang tersebut ke rumah tangga dan ke lembaga, masing-masing dengan peran.
• Status dan Persetujuan. Status, tanggal registrasi, foto, centang persetujuan beserta tanggalnya, dan catatan lainnya.

Menentukan bidang yang wajib diisi

Bidang mana yang wajib diisi staf Anda sepenuhnya Anda tentukan sendiri. Buka Pengaturan, lalu Bidang Formulir Registrasi. Setiap bidang memiliki centang Tampil dan centang Wajib.

• Bidang yang Anda sembunyikan tidak dapat sekaligus diwajibkan, dan menghapus centang Tampil juga menghapus centang Wajib.
• Nama depan dan nama belakang selalu wajib diisi dan tidak muncul di layar ini, karena nama lengkap orang tersebut disusun dari keduanya.
• Gender is required until you decide otherwise. On a workspace that has never saved this screen its Required tick is on, and every way of registering someone asks for it: this form, the block on a form for someone new, a phone and an import. Untick Required to make it optional.
• Aturan ini ditegakkan saat catatan disimpan, tidak hanya di peramban, sehingga berlaku dari mana pun catatan tersebut masuk.

Menemukan kembali seseorang

Kotak pencarian di atas daftar registrasi mencocokkan nama dalam bahasa aktif mana pun, nomor telepon, nomor identitas, dan provinsi, sehingga Anda dapat mencari seseorang berdasarkan detail apa pun yang kebetulan Anda miliki. Di sebelahnya terdapat filter status dan gender.

Halaman individu

Membuka data seseorang menampilkan satu halaman, bukan serangkaian tab, sehingga semuanya dapat dilihat dengan menggulir.

• Bagian atas dengan foto, nama, nomor catatan, dan status.
• Jumlah kegiatan yang dihadiri dan formulir yang dikirim, serta rumah tangga jika ada.
• Umpan Aktivitas, berurutan menurut tanggal, yang diambil dari kehadiran, respons formulir, dan Lynk.
• Kartu Lynk yang mencantumkan setiap tautan ke rumah tangga dan lembaga beserta perannya.
• Kartu Identitas dan Kontak yang memuat semua yang diisi pada formulir.
• Tabel Partisipasi dan Formulir, yang mencantumkan kegiatan yang diikuti orang tersebut dan formulir yang dijawabnya.

Menu di kanan atas menawarkan "Ekspor data orang ini", yang menghasilkan salinan portabel dari semua yang tercatat tentang orang tersebut. Fitur ini disediakan untuk menanggapi permintaan akses data, dan hanya tersedia bagi orang yang perannya mengizinkan pengunduhan.