Mengimpor catatan secara massal
Masukkan daftar orang, rumah tangga, atau lembaga yang sudah ada dari lembar kerja, dan baca laporan yang dihasilkan.
Ketiga jenis catatan dapat diimpor dari lembar kerja. Alurnya sama untuk masing-masing jenis, dan dimulai dari halaman daftar, bukan dari layar tersendiri.
Memulai impor
- Buka daftar Individu, Rumah Tangga, atau Lembaga, lalu pilih "Impor".
- Pilih "Unduh templat" terlebih dahulu, agar nama kolom dan opsi pada setiap kolom sesuai dengan yang diharapkan CommonLynk.
- Isi templat tersebut dengan tetap mempertahankan baris judul apa adanya. Anda boleh menghapus baris contoh atau membiarkannya: baris itu tetap diabaikan.
- Kembali ke daftar, pilih "Impor" lagi, pilih berkas Anda, lalu pilih "Unggah & Impor".
Templat
Buku kerja yang Anda unduh disusun khusus untuk ruang kerja Anda, bukan contoh umum. Kolom wajib diberi warna berbeda dari kolom opsional, kolom pilihan memuat daftar persis nilai yang diizinkan dalam bentuk menu tarik-turun, dan lembar Aturan Bidang menjelaskan setiap kolom beserta format dan contohnya.
Jika ruang kerja Anda memiliki bahasa konten kedua, kolom nama muncul dua kali, sekali untuk setiap bahasa, dengan label bahasa yang benar-benar Anda pilih.
Judul kolom dicocokkan secara fleksibel, sehingga perbedaan huruf besar-kecil, spasi, atau tanda baca tidak berpengaruh. Nama provinsi, kabupaten/kota, dan desa harus sesuai dengan lokasi yang sudah disiapkan di ruang kerja Anda.
Cara data ganda ditangani
- Individu yang nomor identitasnya sudah ada dalam daftar registrasi Anda akan dilewati. Data orang yang sudah ada tidak pernah ditimpa oleh impor.
- Rumah tangga yang kodenya sudah ada akan dilewati.
- Lembaga yang namanya sama dengan lembaga yang sudah Anda miliki akan diperbarui, bukan dilewati, dan hanya jika orang yang melakukan impor juga memiliki izin edit.
Laporan impor
Setiap baris diperiksa secara terpisah, sehingga satu baris yang salah tidak pernah menghentikan baris lainnya. Baris yang gagal sama sekali tidak ditulis.
Setelah unggahan selesai, laporan akan terunduh secara otomatis. Laporan ini memiliki lembar ringkasan yang menghitung berapa banyak baris yang diimpor, diperbarui, dilewati, dan gagal, serta lembar rincian yang mencantumkan setiap baris beserta hasilnya dan, jika terjadi kesalahan, alasannya. Ringkasan singkat dari hitungan yang sama juga muncul di halaman daftar.