Pengumpulan data luring

Kerja lapangan sering berlangsung di tempat yang tidak terjangkau sinyal. CommonLynk Forms dapat dipasang di ponsel atau tablet dan digunakan sepenuhnya tanpa koneksi, dengan menyimpan data yang Anda kumpulkan di perangkat sampai dapat dikirim.

Memasang Forms di perangkat

Buka daftar formulir di peramban perangkat. Jika peramban mendukungnya, sebuah spanduk akan menawarkan: Tambahkan CommonLynk Forms ke layar utama Anda untuk penggunaan luring, dengan tombol Pasang dan tombol Nanti.

Pilih Pasang dan ikon Forms akan ditambahkan ke perangkat di samping aplikasi lainnya. Tidak ada yang perlu diunduh dari toko aplikasi: yang Anda pasang adalah platform itu sendiri, dikemas agar terbuka seperti aplikasi.

Memasukkan formulir ke perangkat

On the forms list, the device button in the top bar opens On this device (on a phone it is under More tools). It lists the forms you collect on, the version of each that the device holds, and whether each is ready. A form with a respondent list is ready only when its list is on the device too, and the window shows how many people the list holds and when it was last updated. Check for updates is there as well. The same readiness line appears on your dashboard.

On wifi, forms and their respondent lists download in the background, with nothing to answer. On mobile data, and whenever the browser cannot tell which kind of connection it has (only Chrome on Android reports this), nothing large downloads by itself: the readiness line says what is waiting and how large it is, and a tap downloads it. This is checked when your dashboard opens, when you open On this device from the forms list, and whenever the connection comes back. Opening a form that is not yet on the device while on mobile data asks you once, stating the size.

Ketika versi formulir yang lebih baru diterbitkan, perangkat yang mengetahuinya akan mengunduh versi baru tersebut sebelum memulai respons baru; jika tidak ada koneksi, halaman memberi tahu bahwa pembaruan diperlukan terlebih dahulu. Respons yang sedang berlangsung diselesaikan dengan versi yang digunakan saat respons itu dimulai.

Bekerja tanpa koneksi

Dalam mode luring, pekerjaan berjalan seperti biasa. Jawaban disimpan di penyimpanan peramban itu sendiri di perangkat tersebut: respons yang sedang Anda isi disimpan sebagai draf, dan respons yang Anda kirim ditambahkan ke antrean untuk menunggu dikirim.

Selama perangkat dalam mode luring, sebuah spanduk di bagian atas formulir memberitahukan hal tersebut dan menunjukkan berapa banyak respons yang menunggu. Mengirim secara luring menambahkan respons ke antrean dan mengonfirmasinya dengan pesan Tersimpan secara luring. Respons yang kehilangan jawaban wajib tidak diterima di perangkat; halaman menunjukkan apa yang belum diisi.

Respons untuk orang baru dapat dimulai tanpa koneksi jika formulir dan peran Anda mengizinkan registrasi orang. Detail orang tersebut dikirim bersama respons, dan orang tersebut teregistrasi ketika respons sampai di server.

Jika formulir memiliki daftar responden, daftar tersebut disimpan di perangkat. Ketuk Isi dan halaman akan bertanya Siapa yang Anda wawancarai? Anda dapat mencari berdasarkan nomor identitas nasional, telepon, nama, atau nomor referensi, tanpa sinyal. Jika orang tersebut ditemukan, formulir terbuka dengan jawaban yang diisi dari profilnya, disertai label tanggal daftar yang ada di perangkat. Jika tidak ada yang cocok, Anda dapat meregistrasi orang baru bila formulir dan peran Anda mengizinkannya; rumah tangga dan lembaga yang tidak ada dalam daftar diregistrasi secara daring. Seseorang yang tidak ada dalam daftar, atau belum memenuhi kriteria formulir, tetap dapat diwawancarai, dan halaman akan memberi tahu bahwa respons tersebut akan ditahan untuk menunggu keputusan.

Isi daftar responden di ponsel

Daftar ini memuat apa yang diperlukan pengumpul data untuk menemukan orang. Nama, nomor referensi, dan empat karakter terakhir setiap nomor identitas dapat dilihat. Sebuah kolom profil tersimpan di ponsel dalam bentuk yang dapat dibaca hanya jika formulir mengisinya dari profil. Nomor identitas dan nomor telepon dikirim sebagai hash yang hanya digunakan untuk pencarian: keduanya tidak ditampilkan, yang menyembunyikannya dari pandangan sekilas tetapi tidak melindunginya. Kolom status perlindungan, seperti kelompok populasi dan disabilitas, tidak pernah disimpan di ponsel.

Daftar ini dienkripsi di perangkat. Hal ini mencegah seseorang membaca penyimpanannya yang disalin dari ponsel. Hal ini tidak mencegah seseorang menggunakan ponsel yang tidak terkunci.

Kapan daftar dihapus dari ponsel

Daftar responden dihapus dari ponsel:

• ketika Anda keluar, termasuk saat tidak ada koneksi;
• ketika orang lain masuk di ponsel tersebut;
• ketika formulir, atau daftarnya, tidak lagi ditugaskan kepada Anda;
• ketika seorang manajer menandai pengumpulan data formulir tersebut sebagai selesai.

Setelah manajer menandai pengumpulan data sebagai selesai, tidak ada perangkat yang mengunduh formulir itu lagi dan tidak ada respons baru yang dimulai secara luring. Setiap perangkat menghapus halaman formulir dan daftar respondennya dari dirinya sendiri saat berikutnya terhubung, dan hanya setelah perangkat melaporkan bahwa tidak ada data untuk formulir tersebut yang masih menunggu dikirim, termasuk respons yang sedang berlangsung. Data yang dihapus disimpan terpisah di ponsel selama 30 hari, dapat dipulihkan dari Di perangkat ini di bawah Dihapus dari perangkat ini, lalu dihapus secara permanen. Respons yang terlambat tetap diterima.

Manajer dapat memerintahkan perangkat yang tidak akan pernah melapor, seperti ponsel yang hilang atau rusak, untuk tetap dibersihkan. Respons yang belum dikirim tetap tersimpan di perangkat itu, dan tetap akan terkirim jika perangkat itu terhubung kembali.

Tidak satu pun dari hal ini menghapus respons yang belum dikirim.

Draf dan cara memulihkannya

Draf tersimpan dengan sendirinya saat Anda mengetik, sekitar satu setengah detik setelah Anda berhenti. Anda tidak perlu menekan apa pun, dan hal ini terjadi baik ada koneksi maupun tidak.

Responses in progress are listed in On this device, under In progress on this device, and Resume continues one where you left it.

Mengirim data yang telah dikumpulkan

Respons yang telah dikirim akan diteruskan ke server ketika Forms terbuka dan terhubung ke jaringan: ketika halaman dimuat, ketika koneksi pulih, dan berdasarkan pengatur waktu pengulangan selama halaman tetap terbuka. Pada peramban yang mendukungnya, seperti Chrome, respons juga dapat dikirim di latar belakang. Respons baru dihapus dari perangkat setelah server mengonfirmasi bahwa respons tersebut telah disimpan, atau sudah dimilikinya, sehingga pengiriman ulang tidak pernah membuat salinan kedua.

Pengiriman mengharuskan Anda dalam keadaan masuk. Respons yang dikumpulkan dengan satu akun akan menunggu di ponsel sampai pengumpul data tersebut masuk kembali.

Respons yang tidak dapat dihitung oleh server sebagaimana adanya, misalnya respons untuk seseorang yang tidak ada dalam daftar, respons dengan nomor identitas yang sudah teregistrasi, atau respons dengan nilai yang tidak dapat disimpan, tetap disimpan: sebagai respons yang belum lengkap untuk diselesaikan oleh pengumpul data, atau sebagai respons yang menunggu keputusan manajer. Respons tersebut tidak tetap tertahan di ponsel.

Daftar formulir menunjukkan berapa banyak respons yang menunggu dikirim dan respons yang tidak dapat dikirim oleh perangkat, beserta alasannya. Pengiriman berhenti setelah gagal berulang kali, dan Coba lagi akan memulainya kembali.

Jika alamat ruang kerja Anda telah berubah, respons yang masih menunggu di bawah alamat lama dikirim dari Forms di alamat lama selama alamat itu masih aktif, lalu Forms akan membawa Anda ke alamat yang baru.

Hal-hal yang memerlukan koneksi

Beberapa hal memerlukan koneksi:

• Pertanyaan foto, video, berkas, dan suara, karena berkas diunggah pada saat dipilih. Formulir yang memiliki pertanyaan wajib jenis ini dicantumkan di bawah Memerlukan koneksi.
• Pada formulir orang baru, memilih lokasi di bawah tingkat pertama, dan memeriksa nomor telepon.
• Meregistrasi rumah tangga atau lembaga yang tidak ada dalam daftar responden.