Tautan formulir publik

Formulir tidak harus diisi oleh staf Anda sendiri. Setiap formulir memiliki alamat web publik yang dapat dibuka siapa saja di peramban, tanpa akun CommonLynk dan tanpa perlu memasang apa pun.

Tautan publik

Alamatnya berbentuk seperti ini, dengan token berupa pengenal acak panjang yang hanya dimiliki oleh formulir tersebut: /forms/f/<token>/

Tautan hanya berfungsi selama dua hal terpenuhi: formulir ditandai publik, dan statusnya bukan Ditutup. Jika salah satunya tidak lagi terpenuhi, alamat tersebut tetap dapat dibuka, tetapi pengunjung melihat pesan bahwa formulir ditutup, bukan pertanyaannya. Dengan demikian, tautan yang sudah Anda bagikan dapat dinonaktifkan tanpa meninggalkan alamat yang rusak.

Ada juga jenis tautan kedua. Dari layar Lynk pada formulir, Anda dapat membuatnya secara massal, satu untuk setiap orang, sehingga setiap orang menerima alamatnya sendiri alih-alih berbagi satu alamat. Tautan tersebut berbentuk seperti ini: /forms/respond/<token>/

Melindungi formulir dengan kode akses

Formulir publik dapat diberi kode akses. Pengunjung kemudian menjumpai gerbang singkat yang meminta kode sebelum pertanyaan apa pun ditampilkan, dan memasukkan kode yang benar akan membuka formulir untuk sesi peramban tersebut, yang berlangsung selama satu jam.

Kode disimpan dalam bentuk hash, bukan teks biasa, yang berarti tidak seorang pun dapat membacanya kembali dari platform, termasuk administrator Anda sendiri. Simpan salinannya di tempat Anda menyimpan dokumen proyek lainnya, karena jika hilang, satu-satunya jalan keluar adalah menetapkan kode baru.

Mencegah orang yang sama menjawab dua kali

Setiap formulir memiliki kebijakan duplikasi dengan tiga pengaturan: izinkan, peringatkan, atau blokir.

Apa yang benar-benar dapat diperiksa oleh kebijakan ini bergantung pada siapa yang mengisi formulir. Pengunjung anonim melalui tautan publik tidak memiliki identitas selain sesi perambannya, sehingga sesi peramban itulah yang dibandingkan. Pada formulir yang diatur untuk memblokir, peramban yang sudah pernah mengirim akan diperlihatkan halaman sudah terkirim, dan upaya kedua ditolak.

Ketika seorang anggota staf mengisi formulir yang sama di dalam ruang kerja, pemeriksaannya lebih ketat, karena respons tersebut terkait dengan individu yang bernama. Di sana platform mencari respons lengkap sebelumnya dari orang yang sama.

Setelah pengunjung mengirim

Pengiriman publik berakhir di halaman ucapan terima kasih, pada alamat formulir itu sendiri dengan tambahan thanks di bagian akhirnya: /forms/f/<token>/thanks/

Yang tidak dapat dilakukan tautan

Dua hal yang wajar diharapkan orang, tetapi tidak disediakan oleh platform:

• Tautan tidak memiliki tanggal kedaluwarsa. Tautan tidak dapat diatur agar berhenti berfungsi pada hari tertentu.
• Tidak ada batas maksimum jumlah respons. Tautan tidak dapat diatur untuk menerima lima puluh jawaban pertama lalu menutup dengan sendirinya.