Menerbitkan formulir

Sebuah formulir memiliki status, yang menentukan apakah formulir dapat diisi, dan versi, yaitu salinan beku dari pertanyaan-pertanyaannya. Keduanya merupakan konsep yang terpisah, dan diubah melalui dua tombol berbeda di halaman detail formulir.

Draf, Aktif, dan Ditutup

Setiap formulir berada dalam salah satu dari tiga status. Formulir baru dimulai sebagai Draf: dapat Anda susun dan ubah sesuka hati, dan belum terbuka bagi siapa pun. Aktif berarti formulir sudah berjalan dan dapat diisi. Ditutup berarti formulir telah selesai digunakan dan tidak menerima jawaban lagi.

Satu tombol di halaman detail memajukan status formulir. Formulir berstatus Draf menampilkan Jadikan Aktif, dan formulir berstatus Aktif menampilkan Tutup Formulir.

Menerbitkan versi

Terbitkan adalah tombol terpisah, dan tombol ini meminta konfirmasi Anda terlebih dahulu dengan pertanyaan “Terbitkan versi baru formulir ini?”.

Menerbitkan akan mengambil potret pertanyaan persis seperti adanya dan menyimpannya sebagai versi bernomor. Versi tersebut menjadi versi terkini formulir, dan setiap respons yang dikumpulkan sejak saat itu mencatat versi mana yang dijawabnya.

Jika formulir masih berstatus Draf saat Anda menerbitkannya, penerbitan juga menjadikannya Aktif, sehingga satu tindakan dapat membawa formulir dari belum selesai menjadi berjalan. Penerbitan dicatat dalam log aktivitas ruang kerja Anda beserta siapa yang melakukannya dan kapan.

Blank copy, on a form's Summary page, shows every question with its choices and help text, ready to print, without starting a response. Use it as a paper fallback when a device fails, or to let a supervisor or a partner read a form before it is published. Opening it records nothing.

Membaca riwayat versi

Halaman detail mencantumkan versi-versi yang pernah dimiliki formulir, masing-masing dengan tanggal penerbitannya, dan menandai versi terbaru.

Karena setiap respons mencatat versi yang dijawabnya, ekspor dapat menampilkan jawaban awal dan jawaban akhir secara berdampingan dan tetap menunjukkan kumpulan pertanyaan mana yang sebenarnya dilihat oleh setiap orang. Hal inilah yang membuat perubahan formulir di tengah proyek aman untuk dilakukan.

Menutup formulir

Tutup Formulir mengakhiri pengumpulan data. Selama formulir berstatus Ditutup, tautan publiknya tidak lagi membuka kuesioner, dan pengunjung yang mengikuti tautan tersebut akan diberi tahu bahwa formulir sudah ditutup.

Menutup formulir tidak mengubah apa pun yang sudah Anda kumpulkan. Respons, skor, dan ekspor tetap persis seperti sebelumnya, dan riwayat versi tetap tersimpan bersama formulir.