Mengundang tim Anda
Cara mengundang rekan kerja, apa yang dapat dilakukan kelima peran standar, dan cara mengubah apa yang dapat diakses suatu peran.
Orang ditambahkan ke ruang kerja melalui undangan. Anda tidak pernah menetapkan kata sandi untuk rekan kerja: mereka menerima email, mengikuti tautannya, dan memilih kata sandi mereka sendiri.
Mengirim undangan
- Buka Pengaturan, lalu Pengguna.
- Pilih "Undang Pengguna".
- Isi alamat email, yang wajib diisi, serta nama depan dan nama belakang secara opsional.
- Pilih peran yang seharusnya dimiliki orang tersebut. Anda dapat membiarkannya sebagai "Tanpa peran" dan menetapkannya nanti, tetapi selama belum memiliki peran, orang tersebut tidak dapat mengakses apa pun.
- Pilih bahasa yang akan digunakan dalam email undangan, lalu pilih "Kirim Undangan".
Lima peran standar
Setiap ruang kerja baru dibuat dengan lima peran yang sudah ditetapkan. Peran-peran ini merupakan titik awal, bukan daftar yang tetap: Anda dapat mengedit salah satunya, dan menambahkan peran Anda sendiri.
- Pemilik. Orang yang memiliki ruang kerja. Akses penuh ke semua bagian, dan peran ini tidak dapat dinonaktifkan atau dicabut kewenangan pengelolaan penggunanya.
- Administrator. Akses penuh ke setiap modul, termasuk pengguna, peran, dan pengaturan.
- Manajer Program. Akses penuh ke modul-modul pelaksanaan, dapat membaca laporan, dan tidak dapat mengakses pengguna, peran, pengaturan, atau cadangan.
- Entri Data. Dapat melihat, menambah, dan mengedit catatan, serta tidak dapat menghapus, mengekspor, atau mengubah pengaturan apa pun.
- Hanya Baca. Dapat melihat catatan dan laporan, dan sama sekali tidak dapat mengubah apa pun.
Mengubah kewenangan suatu peran
Buka Pengaturan, lalu Peran, kemudian pilih sebuah peran dan edit. Anda akan melihat kisi dengan satu baris untuk setiap modul dan kolom untuk Lihat, Tambah, Edit, dan Hapus, ditambah kolom Semua yang mencentang seluruh baris sekaligus.
Menonaktifkan sebuah peran dengan kotak centang "Peran aktif" akan langsung mencabut setiap izin yang diberikannya dari semua orang yang memegang peran tersebut. CommonLynk akan menolak perubahan yang membuat ruang kerja tidak memiliki siapa pun yang dapat mengelola pengguna dan peran.