Menjalankan kegiatan dan mencatat kehadiran

Siapkan kegiatan, daftarkan peserta, tandai daftar hadir sesi demi sesi, dan cetak lembar untuk ruangan.

Kegiatan adalah titik temu antara program Anda dan orang-orang yang menjadi sasarannya. Menyiapkan kegiatan dan mencatat siapa yang hadir adalah hal yang paling sering dilakukan sebagian besar tim di CommonLynk.

Lima langkah

Pilih jenis kegiatan. Pilih ubin seperti pelatihan, distribusi, atau sesi penyadaran. Pilihan ini juga menentukan cara kegiatan akan dihitung, sehingga lebih penting daripada kelihatannya.
Detail kegiatan. Nama, deskripsi, tempat, dan fasilitator, lalu proyek induknya, tanggal dan waktunya, jumlah sesi kehadiran yang diperlukan, jumlah maksimum peserta, dan jumlah jam per hari.
Tautkan (Lynk) peserta. Tambahkan orang-orang yang ikut serta, baik dengan mencarinya satu per satu maupun dengan mengunggah daftar yang dicocokkan berdasarkan nomor identitas nasional.
Tautkan (Lynk) formulir evaluasi. Tentukan apakah kegiatan dievaluasi: skor kepuasan, tes sebelum dan sesudah, keduanya, atau tidak sama sekali.
Tinjau sesi. Periksa sesi kehadiran yang telah dibuat, ubah namanya, dan tambah atau hapus sesi.

Layar ringkasan kemudian menampilkan semuanya sebelum Anda mengonfirmasi dan membuat kegiatan.

Sesi

Sesi adalah satu kali pelaksanaan dalam sebuah kegiatan. Distribusi selama satu hari memiliki satu sesi; pelatihan yang berlangsung selama lima hari memiliki lima sesi. CommonLynk menghitung jumlah sesi yang Anda perlukan dari tanggal yang Anda berikan, dan langkah kelima memungkinkan Anda menyesuaikannya serta memberi nama sendiri untuk setiap sesi.

Sesi menjadi kolom-kolom kisi kehadiran Anda dan kolom-kolom lembar yang Anda cetak.

Kisi kehadiran

Buka sebuah kegiatan dan pilih Kehadiran. Kisi memiliki satu baris per peserta dan satu kolom per sesi. Tiga kolom pertama menampilkan orang tersebut, nomor identitasnya, dan jenis kelaminnya agar Anda dapat menemukan baris yang tepat dengan cepat.

Setiap sel menawarkan empat pilihan: Hadir, Tidak Hadir, Izin, dan Terlambat. Warna sel berubah saat Anda mengaturnya, sehingga kolom yang belum selesai mudah dikenali.

Tombol di atas kisi mengatur semua sel sekaligus menjadi hadir atau tidak hadir, atau mengatur ulang seluruh kisi.
Setiap judul sesi memiliki tombol sendiri yang hanya mengisi kolom tersebut, yang merupakan cara cepat untuk menandai satu hari.

Orang yang baru didaftarkan sebagai peserta akan berstatus hadir di setiap sesi yang sudah tercatat, bukan kosong. Periksa barisnya jika orang tersebut bergabung di tengah jalan.

Tangkapan layar: kisi kehadiran, dengan peserta di sisi samping dan sesi di bagian atas.

Skor sebelum dan sesudah

Jika Anda mengaktifkan pengujian di langkah keempat, dua kolom tambahan muncul di akhir kisi untuk skor sebelum kegiatan dan skor sesudahnya. Anda juga dapat mengambil skor tersebut dari formulir yang diisi oleh peserta, alih-alih mengetiknya.

Setelah peserta memiliki kedua skor, halaman penilaian menghitung seberapa besar kenaikan setiap orang, baik sebagai selisih biasa maupun sebagai proporsi dari kenaikan yang mungkin dicapai, dan memberikan rata-rata kelompok. Jika suatu angka tidak dapat dihitung, angka tersebut dibiarkan kosong, bukan ditampilkan sebagai nol.

Mencetak lembar

Pilih "Cetak Lembar Kehadiran" dan Anda dapat menyusun daftar hadir kertas yang dibawa ke ruangan. Nomor baris dan nama lengkap selalu dicantumkan; Anda memilih apakah akan menyertakan tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, telepon, nomor identitas nasional, kotak tanda tangan, dan kolom catatan.

Pilih rentang sesi yang akan dicetak, hingga sepuluh sesi dalam satu lembar.
Tambahkan hingga dua puluh baris kosong untuk orang-orang yang datang pada hari pelaksanaan tanpa terdaftar sebagai peserta.
Pratinjau menampilkan beberapa peserta pertama dengan kolom-kolom yang Anda pilih sebelum Anda mengunduh.

Jika peran Anda tidak diizinkan melihat detail tertentu, kolom tersebut tidak dicantumkan pada lembar cetak meskipun dicentang. Lembar cetak tidak pernah dapat menampilkan lebih banyak daripada yang ditampilkan di layar.