Peran dan izin
Cara membuat peran, apa yang diberikan oleh setiap kolom kisi izin, dan perubahan yang ditolak CommonLynk agar Anda tidak dapat mengunci ruang kerja Anda sendiri.
Peran adalah kumpulan izin yang diberi nama, dan hanya peranlah yang menentukan apa yang dapat diakses seseorang di ruang kerja Anda. Anda mengelola peran dari Pengaturan, lalu Peran.
Cara kerja izin
Daftar ini menampilkan nama setiap peran, deskripsinya, jumlah orang yang memegangnya, apakah peran tersebut aktif, dan tautan untuk mengedit izinnya. Tombol Tambah peran terdapat di bagian atas.
CommonLynk menerapkan prinsip tolak secara bawaan. Tidak ada yang diberikan sampai sebuah kotak dicentang. Seseorang tanpa peran, atau yang perannya tidak memberikan izin apa pun untuk suatu modul, akan ditolak: jika sudah masuk, ia melihat halaman penolakan, dan jika belum, ia diarahkan ke halaman masuk. Menjadi anggota ruang kerja tidak pernah dengan sendirinya merupakan izin.
Membuat peran
Pembuatan peran memerlukan dua langkah, bukan satu.
- Beri nama peran dalam setiap bahasa ruang kerja Anda, tambahkan deskripsi, lalu simpan.
- Peran dibuat tanpa izin apa pun, dan Anda langsung diarahkan ke kisi izinnya untuk memberikan izin.
Jadi, peran yang baru disimpan tidak berdampak apa pun sampai Anda mencentang sesuatu. Jika Anda meninggalkan kisi tanpa memberikan izin apa pun, peran tersebut tetap ada tetapi tidak memberikan akses apa pun kepada siapa pun.
Kisi izin
Kisi ini menempatkan modul pada baris dan empat kolom di sepanjang baris tersebut, dengan tombol pilih semua pada setiap baris.
| Kolom | Yang diizinkan jika dicentang |
|---|---|
| Lihat | Membuka modul dan membaca catatannya, termasuk mengunduh apa pun yang dapat diekspor dari modul tersebut. |
| Tambah | Membuat catatan baru dalam modul tersebut, dan melampirkan berkas pada catatan. |
| Edit | Mengubah catatan yang sudah ada. |
| Hapus | Menghapus catatan, dan menghapus berkas yang dilampirkan orang lain. |
Modul-modulnya adalah:
- Registrasi
- Program
- Proyek
- Kegiatan
- Kehadiran
- Laporan
- Manajemen Pengguna
- Peran & Izin
- Pengaturan
- Penyusun Formulir
- Tinjauan Data Formulir
- Indikator
- Dashboard
- Cadangan
Baris Cadangan memiliki tiga kotak tambahan tersendiri:
- Unduh, yang memungkinkan salinan seluruh data dibawa keluar.
- Kelola pengaturan, yang memungkinkan jadwal dan tujuan penyimpanan diubah.
- Pulihkan, yang memungkinkan salinan ditulis kembali.
Menyimpan akan menulis ulang seluruh kisi, sehingga mengosongkan kotak mencabut izin tersebut sama pastinya dengan mencentang kotak yang memberikannya.
Menonaktifkan peran
Peran yang tidak aktif tidak memberikan apa pun. Bukan akses yang dikurangi, bukan pula hanya-lihat: menonaktifkan peran mencabut setiap izin yang dimilikinya, untuk semua modul, sekaligus, sampai Anda mengaktifkannya kembali. Hal ini perlu diketahui sebelum Anda menggunakannya sebagai langkah sementara ketika seorang rekan sedang tidak bertugas.
Memberikan peran kepada seseorang
Peran dipilih saat Anda menambahkan seseorang, dan dapat diubah kemudian. Peran bersifat opsional, sehingga seseorang dapat terdaftar tanpa peran: ia dapat masuk dan membuka profilnya sendiri, tetapi ditolak di semua tempat lain.
Perubahan yang ditolak CommonLynk
CommonLynk menolak penyimpanan yang akan membuat ruang kerja Anda tidak dapat lagi dikelola. CommonLynk menolak mencabut Manajemen Pengguna dan Peran dari peran terakhir yang memiliki keduanya, mencabut Pengaturan dari peran terakhir yang memilikinya, serta mencabut izin atau menonaktifkan peran pemilik.
Setiap penolakan juga dicatat dalam log aktivitas, sehingga upaya tersebut dapat dilihat sesudahnya.
Approval rights
Approving indicator readings is not part of a role. It is a right given to a person, from their profile (Approval rights: the projects they approve for) or on an indicator (its approvers). Only users who manage users can grant project approval rights; anyone who may edit an indicator can choose its approvers. Every grant and removal is recorded in the activity log, and nobody can approve a reading they submitted.