Autentikasi dua faktor

Cara mendaftar, kegunaan kode pemulihan, cara mewajibkan autentikasi dua faktor untuk semua orang, dan apa yang harus dilakukan ketika ponsel hilang.

Autentikasi dua faktor menambahkan pertanyaan kedua saat masuk. Setelah kata sandi, Anda diminta memasukkan kode singkat yang berubah setiap beberapa detik di ponsel Anda sendiri, sehingga kata sandi yang dicuri saja tidak cukup untuk mengakses ruang kerja Anda. Anda mengelolanya untuk diri sendiri dari Profil Saya, dan untuk seluruh ruang kerja dari Pengaturan, lalu Keamanan.

Mengaktifkannya untuk diri Anda sendiri

Anda mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk diri Anda sendiri. Tidak ada orang lain yang dapat mendaftarkannya atas nama Anda, karena pemasangannya terjadi antara platform dan aplikasi di ponsel Anda.

Buka Profil Saya dan mulai penyiapan autentikasi dua faktor.
Pindai kode QR yang muncul menggunakan aplikasi autentikator di ponsel Anda.
Ketik kode enam digit yang ditampilkan aplikasi untuk membuktikan bahwa pemasangan berhasil.

Kunci rahasia Anda disimpan dalam bentuk terenkripsi. Autentikasi dua faktor baru aktif setelah pemasangan terbukti berhasil dan kode pemulihan Anda telah ditampilkan, sehingga penyiapan yang terputus membuat akun Anda tetap persis seperti sebelumnya.

Tangkapan layar: halaman penyiapan autentikasi dua faktor, yang menampilkan kode QR dan kolom untuk kode enam digit.

Kode pemulihan

Kode pemulihan adalah jalan Anda untuk masuk kembali ketika ponsel Anda tidak tersedia. Kode ini ditampilkan sekali, dan Anda harus melihatnya sebelum autentikasi dua faktor menjadi aktif.

Simpan kode tersebut di tempat yang aman dan luring. Setiap kode hanya berlaku sekali. Anda dapat membuat set baru kapan saja dari profil Anda, dan tindakan itu membatalkan set yang lama.

Ditampilkan sekali berarti benar-benar sekali. CommonLynk tidak dapat menampilkan kode yang sama lagi. Jika Anda belum menyimpannya, buat set baru dari profil Anda selagi Anda masih dapat masuk.

Masuk dengan autentikasi dua faktor

Setelah kata sandi, Anda diminta memasukkan kode terkini dari aplikasi autentikator. Jika ponsel Anda tidak ada di tangan, Anda dapat mengetik salah satu kode pemulihan sebagai gantinya.

Sesi Anda baru dibuat setelah langkah kedua berhasil, sehingga proses masuk yang terputus membuat Anda tetap dalam keadaan keluar, bukan setengah masuk.

Mewajibkannya untuk semua orang

Administrator ruang kerja dapat mewajibkan autentikasi dua faktor untuk setiap anggota dari Pengaturan, lalu Keamanan. Siapa pun yang belum mendaftar kemudian diharuskan melakukannya saat masuk berikutnya, sebelum sesinya dimulai.

CommonLynk menolak mengaktifkan pengaturan ini kecuali ada seseorang di ruang kerja yang masih dapat mengatur ulang akses rekan yang terkunci. Tanpa itu, satu ponsel yang hilang akan menutup ruang kerja secara permanen.

Ponsel hilang atau diganti

Siapa pun yang memiliki izin edit Manajemen Pengguna dapat mengatur ulang autentikasi dua faktor anggota lain dari catatan pengguna orang tersebut. Orang tersebut kemudian diminta menyiapkannya kembali saat masuk berikutnya.

Anda juga dapat menonaktifkan autentikasi dua faktor Anda sendiri dari profil Anda. Jika ruang kerja Anda mewajibkannya, Anda cukup diminta mendaftar kembali saat masuk berikutnya.