Pengaturan ruang kerja

Memilih bahasa kerja, mengatur negara dan kalender, mengisi profil organisasi, dan menemukan kembali wizard penyiapan.

Pengaturan adalah tempat ruang kerja dibentuk: bahasa yang Anda gunakan, konvensi negara Anda, dan cara organisasi Anda menampilkan diri.

Bahasa

Pengaturan, lalu Bahasa, adalah tempat Anda mengaktifkan bahasa mana pun dari platform untuk ruang kerja Anda dan memilih salah satunya sebagai bahasa utama. Bahasa utama adalah bahasa yang digunakan saat antarmuka dibuka, dan bahasa pertama tempat konten disusun.

Hanya satu bahasa yang dapat menjadi bahasa utama, dan hal ini ditegakkan oleh basis data itu sendiri, bukan oleh layar. Anda tidak dapat menonaktifkan bahasa utama, dan tidak dapat menonaktifkan satu-satunya bahasa aktif yang tersisa.

Menonaktifkan bahasa tidak menghapus apa pun yang sudah ditulis dalam bahasa tersebut. Teksnya tidak dibuang, dan akan muncul kembali jika Anda mengaktifkan bahasa itu lagi. Mengubah bahasa utama tidak menyentuh konten yang sudah tersimpan dalam bahasa lain.

Bahasa aktif adalah bahasa yang muncul sebagai tab ketika Anda menulis konten, dan urutannya di halaman pengaturan adalah urutan kemunculan tab tersebut.

Tangkapan layar: halaman pengaturan bahasa, dengan bahasa aktif dan bahasa utama yang ditandai.

Pengaturan regional

Layar yang sama memuat negara, zona waktu, format tanggal, format angka, mata uang beserta simbol dan posisinya, sistem kalender, kode negara telepon, hari pertama dalam seminggu, hari akhir pekan, ukuran kertas, urutan pengisian tanggal, dan format waktu.

Memilih negara melakukan beberapa hal sekaligus: mengisi nilai bawaan yang sesuai untuk mata uang, awalan telepon, dan zona waktu, mengaktifkan sebutan wilayah administratif negara tersebut, serta mulai mengambil data lokasinya. Di ruang kerja yang bekerja di lebih dari satu negara, ini adalah ketentuan negara asal; setiap negara lain menyimpan nama tingkat dan zona waktunya sendiri di Pengaturan lalu Negara.

Zona waktu menjadi acuan batas hari, sehingga menentukan pada hari apa suatu entri tercatat dalam laporan Anda dan dalam log aktivitas. Sebaiknya atur dengan benar sebelum Anda mulai memasukkan data kerja.

Perubahan di sini dicatat dalam log aktivitas berdasarkan nama bidang, sehingga Anda dapat melihat sesudahnya bahwa zona waktu telah diubah, dan oleh siapa.

Profil organisasi Anda

Pengaturan, lalu Profil, memuat logo, kota, negara, alamat email, situs web, dan tautan media sosial Anda, serta nomor registrasi untuk setiap jenis hubungan yang digunakan ruang kerja Anda.

Nama, alamat, telepon, dan deskripsi organisasi Anda disimpan dalam setiap bahasa Anda, sehingga pembaca berbahasa Arab melihat nama dalam bahasa Arab, bukan transliterasi dari nama dalam bahasa Inggris.

Pemilih tampilan di halaman yang sama mengatur warna navigasi, warna merek, palet, gaya navigasi, dan jenis huruf antarmuka. Gaya navigasi dapat dipilih antara bilah sisi teks, bilah sisi dengan ikon dan label, atau bilah di bagian atas.

Ruang kerja Anda tidak pernah muncul di hasil pencarian. Setiap alamat yang digunakannya, alamat CommonLynk Anda dan domain apa pun yang Anda hubungkan, meminta mesin pencari untuk tidak mengindeksnya, dan tidak ada pengaturan untuk mengubahnya.

Wizard penyiapan

Wizard yang memandu ruang kerja baru melalui pengaturan bahasa, pengaturan regional, wilayah administratif, dan undangan tim tetap dapat diakses kapan saja di alamatnya sendiri. Hanya orang yang memiliki izin Pengaturan yang dapat membukanya.

Ada satu hal yang perlu diketahui. Sebelum penyiapan ditandai selesai, dasbor menampilkan spanduk yang menunjukkan sejauh mana kemajuan Anda, dengan tombol Lanjutkan penyiapan. Setelah penyiapan ditandai selesai, atau setelah Anda menutup spanduk tersebut, tidak ada lagi item menu yang mengarah kembali ke wizard. Alamatnya tetap berfungsi; hanya saja tidak ada yang menawarkannya di layar.