Importare schede in blocco
Importi da un foglio di calcolo un elenco esistente di persone, nuclei familiari o strutture e consulti il rapporto restituito.
Tutti e tre i tipi di scheda possono essere importati da un foglio di calcolo. La procedura è la stessa per ciascuno e parte dalla pagina dell'elenco anziché da una schermata separata.
Avviare un'importazione
- Apra l'elenco Individui, Nuclei familiari o Strutture e scelga "Importa".
- Scelga prima "Scarica il modello", in modo che i nomi delle colonne e le opzioni di ciascuna colonna corrispondano a quanto previsto da CommonLynk.
- Compili il modello lasciando invariata la riga di intestazione. Può eliminare la riga di esempio o lasciarla: in entrambi i casi viene ignorata.
- Torni all'elenco, scelga di nuovo "Importa", selezioni il file e scelga "Carica e importa".
Il modello
La cartella di lavoro che scarica è costruita per il Suo spazio di lavoro, non è un esempio generico. Le colonne obbligatorie hanno un colore diverso da quelle facoltative, le colonne a scelta riportano l'elenco esatto dei valori ammessi come menu a tendina e un foglio Regole dei campi illustra ogni colonna con il relativo formato e un esempio.
Se il Suo spazio di lavoro ha una seconda lingua dei contenuti, le colonne dei nomi compaiono due volte, una per ciascuna lingua, con l'etichetta della lingua effettivamente scelta.
Le intestazioni delle colonne vengono abbinate in modo flessibile, quindi le differenze di maiuscole, spazi o punteggiatura non contano. I nomi di governatorato, distretto e villaggio devono corrispondere a località già configurate nel Suo spazio di lavoro.
Come vengono trattati i duplicati
- Un individuo il cui numero identificativo esiste già nel Suo registro viene ignorato. Le persone esistenti non vengono mai sovrascritte da un'importazione.
- Un nucleo familiare il cui codice esiste già viene ignorato.
- Una struttura il cui nome corrisponde a una già presente viene aggiornata anziché ignorata, e solo se la persona che effettua l'importazione dispone anche dell'autorizzazione di modifica.
Il rapporto di importazione
Ogni riga viene verificata singolarmente, quindi una riga errata non blocca mai le altre. Una riga non valida non viene scritta affatto.
Al termine del caricamento, un rapporto viene scaricato automaticamente. Contiene un foglio di riepilogo che conta quante righe sono state importate, aggiornate, ignorate e non riuscite, e un foglio di dettaglio che elenca ogni riga con il relativo esito e, in caso di problemi, il motivo. Un breve riepilogo degli stessi conteggi compare anche nella pagina dell'elenco.