Exportar o seu cadastro
Os downloads que o módulo Relatórios oferece: um CSV para cada tela de relatório, o cadastro completo de indivíduos e por que cada arquivo é seguro de abrir.
Toda tela de relatório tem um botão Baixar CSV, e a página inicial de Relatórios tem mais um botão, que baixa todo o seu cadastro de indivíduos. Este tópico trata de todos eles e, em detalhe, do arquivo do cadastro.
O que é o download
Há sete downloads em CSV: Beneficiários por status, Beneficiários por programa, Taxa de presença por atividade, M&A do programa, Resumo do projeto, Participação dos beneficiários e o cadastro de indivíduos. A opção Gerar relatório acrescenta um PDF. Cada CSV contém as mesmas linhas da respectiva tela; quando a tela tem uma barra de filtros, o arquivo a respeita, e a exportação do cadastro ignora todos os filtros.
O download do cadastro tem sempre o mesmo nome: individuals.csv
Ele exporta todo o seu cadastro, ordenado por sobrenome e depois por nome. Nenhum intervalo de datas nem outro filtro se aplica a ele, portanto o download é sempre o cadastro inteiro.
O que há no arquivo
As colunas vêm em uma ordem fixa, que é a seguinte:
ID, Nome completo, Nome completo (AR), Gênero, Data de nascimento, Nacionalidade, Telefone, Telefone alternativo, E-mail, Tipo de documento, Número do documento, Província, Distrito, Endereço, Status, Data de cadastro, Consentimento dado e Observações.
Se a sua função tem restrição para ver um campo, essa coluna é removida ao mesmo tempo da linha de cabeçalho e de todas as linhas de dados, de modo que o arquivo nunca traz um cabeçalho sem nada abaixo dele. Por isso, duas pessoas da equipe com funções diferentes podem baixar arquivos com números diferentes de colunas, e ambos os arquivos estão corretos.
Como abrir o arquivo
O arquivo é gravado com uma marca de ordem de bytes (BOM), o marcador de que uma planilha precisa para ler o árabe corretamente. Abra-o no Excel e os nomes em árabe aparecem como nomes em árabe, e não como caracteres ilegíveis.
Por ser um CSV, e não uma pasta de trabalho, ele não tem formatação nem segunda planilha. São apenas os dados, prontos para serem ordenados, filtrados ou carregados em outra ferramenta.
O download é registrado no log de atividades do seu espaço de trabalho. O log registra quantos registros foram exportados e absolutamente nada sobre o seu conteúdo.
Como o arquivo é protegido
Todos os valores são neutralizados contra injeção de fórmulas em planilhas antes de serem gravados. Uma célula que começa com sinal de igual, sinal de mais, sinal de menos, arroba, tabulação ou retorno de carro recebe um apóstrofo no início, para que a planilha a trate como texto em vez de executá-la.
Números genuínos permanecem inalterados, de modo que os dados reais continuam utilizáveis e uma coluna de valores continua somando como você espera.
Isso é importante porque um valor que alguém digitou em um formulário jamais deve poder ser executado como código no computador de uma pessoa da equipe. A proteção é aplicada automaticamente, todas as vezes, e não há nada a ativar.