Filtros e intervalos de datas
Quais telas de relatório têm filtros, o que faz a barra de filtros compartilhada, o que fazem os três campos próprios do relatório de presença e como limpá-los novamente.
As pessoas procuram filtros em todas as telas de relatório, por isso vale dizer com clareza quais telas os têm e quais não.
Onde ficam os filtros
A página inicial de Relatórios, M&A do programa, Resumo do projeto e Participação dos beneficiários compartilham uma mesma barra de filtros: uma data inicial, uma data final e um programa. Resumo do projeto acrescenta um campo de status, e Participação dos beneficiários acrescenta um campo de gênero. Taxa de presença por atividade tem seus próprios três campos, descritos abaixo.
Beneficiários por status e Beneficiários por programa não têm nenhum filtro. Não há painel oculto nessas duas telas. Quando quiser uma visão mais restrita de uma delas, restrinja-a na origem: em Beneficiários por status, cada linha leva ao cadastro já filtrado por aquele status.
Como usar os três campos
Na barra de filtros compartilhada, as duas datas definem o período abrangido pelos números e pelas linhas, e o campo de programa os limita a um único programa. O botão Baixar CSV dessas telas aplica o mesmo filtro, de modo que o arquivo corresponde ao que você vê.
Taxa de presença por atividade oferece exatamente três campos:
- Uma data inicial.
- Uma data final.
- Um campo de nome da atividade, que encontra qualquer atividade cujo nome contenha o que você digitou.
As duas datas são comparadas com a data de início da atividade, e não com a data em que alguém esteve presente. Uma atividade que começou em março e teve sessões até junho fica em março para este filtro, portanto um intervalo de datas que cubra apenas junho não a trará de volta.
Os campos de data são seletores de data comuns, exibidos no formato do seu próprio navegador. Uma pessoa da equipe cujo computador esteja configurado de outra forma pode ver a mesma data escrita de outro jeito, e isso não altera em nada o resultado.
O campo de nome da atividade encontra qualquer parte de um nome, portanto uma única palavra costuma bastar e você não precisa começar pelo início do nome.
Como limpar o que você definiu
O link Limpar só aparece quando pelo menos um filtro está definido, e clicar nele leva você de volta ao relatório sem filtros. Se você não vê o link Limpar, nada está filtrado e você já está vendo tudo.
Você também pode preencher apenas um campo. Uma data inicial sem data final, ou um nome de atividade sem nenhuma data, funcionam igualmente, e o link Limpar aparece da mesma forma.