Backups

A página Backups

A página Backups começa com a garantia de que você pode baixar uma cópia completa dos dados da sua organização a qualquer momento e informa quando foi feito o último backup automático dos seus dados.

Como criar um backup

Se a sua função tiver permissão para baixar backups, você também verá o botão Criar backup agora. Os backups manuais têm um limite diário, portanto não se trata de um botão para uso frequente. Os backups também são executados automaticamente, segundo uma programação própria, sem que ninguém precise solicitá-los.

Um backup fica Pendente enquanto está em execução e depois passa para Concluído ou Falhou. Os tipos que você verá são Programado, Manual, uma cópia de segurança feita automaticamente antes de uma restauração e uma cópia de desligamento da conta.

Como baixar uma cópia

Cada linha concluída com êxito tem um botão Baixar. Ele pergunta se você deseja um arquivo compactado criptografado, com AES 256 e uma senha escolhida por você, o que é recomendado, ou um arquivo sem criptografia.

A senha é usada para gerar o arquivo compactado e nunca é armazenada. Você pode abrir o arquivo com ferramentas comuns, sem o CommonLynk, e esse é justamente o objetivo; isso também significa que o CommonLynk não pode abri-lo por você nem recuperar uma senha perdida.

O arquivo compactado é montado quando você o solicita, por isso há uma breve espera. A cópia pronta fica disponível por alguns dias e depois expira; basta gerar outra.

A programação e por quanto tempo as cópias são mantidas

As configurações da mesma página permitem escolher uma frequência diária, semanal, mensal ou um dia personalizado.

São mantidas as cópias diárias, semanais e mensais mais recentes, além de um número determinado de cópias manuais. Quando uma cópia atinge o fim do período de retenção, seus arquivos são removidos e a linha permanece, marcada como não mais disponível para download, para que seu histórico continue legível. Não há botão para você mesmo excluir um backup.

Uma cópia no armazenamento da própria organização

As configurações de backup também permitem enviar cada novo backup para um armazenamento controlado pela sua organização: armazenamento compatível com S3, Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Você mesmo conecta o destino nessa página e define a frase-senha usada para criptografar as cópias.

Este recurso faz parte do plano superior. Em um plano que não o inclui, a seção continua visível, com os controles desativados e um aviso sobre a mudança de plano.

Restauração

Restaurar é uma permissão distinta de baixar, e isso é intencional: poder levar uma cópia não permite gravá-la de volta.

A partir de um backup bem-sucedido, você pode restaurar seu espaço de trabalho. Uma restauração pode ser desfeita dentro de um prazo determinado, que é exibido na página enquanto ainda for possível. Há também a restauração seletiva, que recupera um único módulo ou um único registro em vez de tudo.