Exportar o seu registo
As transferências disponibilizadas pelo módulo Relatórios: um CSV para cada ecrã de relatório, o registo completo de indivíduos e a razão pela qual cada ficheiro é seguro de abrir.
Cada ecrã de relatório tem um botão Transferir CSV, e a página inicial dos Relatórios tem um botão adicional que transfere todo o registo de indivíduos. Este tópico abrange todos eles, e o ficheiro do registo em pormenor.
O que é a transferência
Existem sete transferências em CSV: Beneficiários por estado, Beneficiários por programa, Taxa de presença por atividade, M&A dos programas, Resumo dos projetos, Participação dos beneficiários e o registo de indivíduos. A opção Gerar relatório acrescenta um PDF. Cada CSV contém as mesmas linhas que o respetivo ecrã; quando o ecrã tem uma barra de filtros, o ficheiro respeita-a, e a exportação do registo ignora todos os filtros.
A transferência do registo tem sempre o mesmo nome: individuals.csv
Exporta todo o seu registo, ordenado por apelido e depois por nome próprio. Não se aplica nenhum intervalo de datas nem qualquer outro filtro, pelo que a transferência contém sempre o registo completo.
O que contém o ficheiro
As colunas surgem numa ordem fixa, que é a seguinte:
ID, Nome completo, Nome completo (AR), Género, Data de nascimento, Nacionalidade, Telefone, Telefone alternativo, Correio eletrónico, Tipo de documento de identificação, Número de identificação, Província, Distrito, Morada, Estado, Data de registo, Consentimento dado e Notas.
Se a sua função não tiver acesso a um campo, essa coluna é retirada em simultâneo da linha de cabeçalho e de todas as linhas de dados, para que o ficheiro nunca contenha um cabeçalho sem dados por baixo. Assim, dois colegas com funções diferentes podem transferir ficheiros com números de colunas diferentes, e ambos os ficheiros estão corretos.
Abrir o ficheiro
O ficheiro é escrito com uma marca de ordem de bytes (BOM), que é o marcador de que uma folha de cálculo necessita para ler corretamente o árabe. Ao abri-lo no Excel, os nomes em árabe aparecem em árabe e não como caracteres ilegíveis.
Por se tratar de um CSV e não de um livro de Excel, não tem formatação nem uma segunda folha. Contém apenas os dados, prontos a ordenar, filtrar ou carregar noutra ferramenta.
A transferência fica registada no registo de atividade do seu espaço de trabalho. O registo indica quantas fichas foram exportadas e nada sobre o respetivo conteúdo.
Como o ficheiro é protegido
Cada valor é neutralizado contra a injeção de fórmulas em folhas de cálculo antes de ser escrito. Uma célula que comece por um sinal de igual, um sinal de mais, um sinal de menos, uma arroba, uma tabulação ou um retorno de carro recebe um apóstrofo inicial, para que a folha de cálculo a trate como texto em vez de a executar.
Os números verdadeiros não são alterados, pelo que os dados reais continuam utilizáveis e uma coluna de montantes continua a somar da forma esperada.
Isto é importante porque um valor introduzido por alguém num formulário nunca deve poder ser executado como código no computador de um colega. A proteção é aplicada automaticamente, sempre, e não há nada a ativar.