Filtros e intervalos de datas

Quais os ecrãs de relatório que têm filtros, o que faz a barra de filtros partilhada, o que fazem os três campos próprios do relatório de presenças e como voltar a limpá-los.

As pessoas procuram filtros em todos os ecrãs de relatório, por isso convém indicar claramente quais os ecrãs que os têm e quais não têm.

Onde estão os filtros

A página inicial dos Relatórios, a M&A dos programas, o Resumo dos projetos e a Participação dos beneficiários partilham uma barra de filtros: uma data inicial, uma data final e um programa. O Resumo dos projetos acrescenta um campo de estado e a Participação dos beneficiários acrescenta um campo de género. A Taxa de presença por atividade tem os seus próprios três campos, descritos abaixo.

Os ecrãs Beneficiários por estado e Beneficiários por programa não têm quaisquer filtros. Não existe nenhum painel oculto nesses dois ecrãs. Quando pretender uma vista mais restrita de um deles, restrinja-a na origem: em Beneficiários por estado, cada linha remete para o registo já filtrado por esse estado.

Utilizar os três campos

Na barra de filtros partilhada, as duas datas definem o período abrangido pelos valores e pelas linhas, e o campo de programa limita-os a um único programa. O botão Transferir CSV nesses ecrãs aplica o mesmo filtro, pelo que o ficheiro corresponde ao que vê.

A Taxa de presença por atividade disponibiliza exatamente três campos:

Uma data inicial.
Uma data final.
Um campo de nome da atividade, que corresponde a qualquer atividade cujo nome contenha o texto introduzido.

As duas datas são comparadas com a data de início da atividade, e não com a data em que alguém esteve presente. Uma atividade que começou em março e teve sessões até junho fica situada em março para efeitos deste filtro, pelo que um intervalo de datas que abranja apenas junho não a apresentará.

Os campos de data são seletores de data comuns, apresentados no formato do seu próprio navegador. Um colega cujo computador esteja configurado de outra forma poderá ver a mesma data escrita de maneira diferente, o que não altera em nada o resultado.

O campo de nome da atividade corresponde a qualquer parte de um nome, pelo que uma única palavra costuma ser suficiente e não é necessário começar pelo início do nome.

O relatório de taxa de presença com um intervalo de datas e um nome de atividade aplicados.

Sem nenhum filtro definido, o relatório apresenta todas as atividades que têm registos de presença. Não existe um intervalo de datas predefinido, pelo que o que vê ao chegar já é a totalidade.

Limpar o que definiu

Uma ligação Limpar só aparece quando pelo menos um filtro está definido, e ao clicar nela regressa ao relatório sem filtros. Se não vir a ligação Limpar, não há nada filtrado e já está a ver a totalidade.

Também pode definir apenas um campo. Uma data inicial sem data final, ou um nome de atividade sem quaisquer datas, funcionam ambos, e a ligação Limpar aparece da mesma forma.