Definições do espaço de trabalho

É nas Definições que se molda o espaço de trabalho: as línguas em que trabalha, as convenções do seu país e a forma como a sua organização se apresenta.

Línguas

Em Definições e, depois, Língua, pode ativar qualquer uma das línguas da plataforma para o seu espaço de trabalho e escolher uma como principal. A língua principal é aquela em que a interface abre e aquela em que o conteúdo é redigido em primeiro lugar.

Só pode existir uma língua principal, e é a própria base de dados, e não o ecrã, que o impõe. Não é possível desativar a língua principal nem a última língua ativa restante.

Desativar uma língua conserva tudo o que já foi escrito nela. O texto não é eliminado e reaparece se voltar a ativar a língua. Alterar a língua principal não afeta o conteúdo já guardado nas outras.

As línguas ativas são as que surgem como separadores quando redige conteúdo, e a ordem em que figuram na página de definições é a ordem em que esses separadores aparecem.

Definições regionais

O mesmo ecrã contém o país, o fuso horário, o formato de data, o formato numérico, a moeda com o respetivo símbolo e posição, o sistema de calendário, o indicativo telefónico do país, o primeiro dia da semana, os dias de fim de semana, o formato do papel, a ordem de introdução das datas e o formato da hora.

A escolha de um país produz vários efeitos em simultâneo: preenche valores predefinidos adequados para a moeda, o indicativo telefónico e o fuso horário, ativa as designações próprias desse país para as suas divisões administrativas e inicia a obtenção dos respetivos dados de localização.

O fuso horário é a referência para os limites de cada dia, pelo que determina o dia em que uma entrada é contabilizada nos seus relatórios e no registo de atividade. Convém defini-lo corretamente antes de começar a introduzir trabalho.

O perfil da sua organização

Em Definições e, depois, Perfil, encontram-se o logótipo, a cidade, o país, o endereço de correio eletrónico, o sítio web e as ligações às redes sociais, bem como um número de registo para cada tipo de relação utilizado pelo seu espaço de trabalho.

O nome, a morada, o telefone e a descrição da sua organização são guardados em cada uma das suas línguas, para que uma pessoa que lê árabe veja o nome em árabe e não uma transliteração do nome em inglês.

O seletor de aspeto, na mesma página, define a cor da navegação, a cor da marca, a paleta, o estilo de navegação e o tipo de letra da interface. O estilo de navegação pode ser uma barra lateral de texto, uma barra lateral com ícones e etiquetas ou uma barra no topo.

O assistente de configuração

O assistente que acompanha um novo espaço de trabalho na configuração das línguas, das definições regionais, das divisões administrativas e no convite à equipa continua acessível no seu próprio endereço em qualquer momento. Apenas quem tem a permissão Definições o pode abrir.

Há uma particularidade que convém conhecer. Enquanto a configuração não for marcada como concluída, o painel apresenta uma faixa que indica o progresso, com um botão Continuar configuração. Depois de a configuração ser marcada como concluída, ou depois de fechar essa faixa, nenhum item do menu remete para o assistente. O endereço continua a funcionar; simplesmente nada no ecrã o propõe.