Administração do espaço de trabalho

Funções, segurança, ficheiros, cópias de segurança, faturação e definições: quem pode fazer o quê no seu espaço de trabalho e o que acontece aos seus dados.

• Funções e permissõesComo se cria uma função, o que concede cada coluna da grelha de permissões e as alterações que a CommonLynk recusa para que não possa bloquear o acesso ao seu próprio espaço de trabalho.
• Autenticação de dois fatoresComo ativar a autenticação, para que servem os códigos de recuperação, como a tornar obrigatória para todas as pessoas e o que fazer quando se perde um telemóvel.
• O registo de atividadeO que a CommonLynk regista automaticamente, como filtrar e exportar esse registo, e a regra que mantém o conteúdo das suas fichas fora do registo.
• Ficheiros e armazenamentoComo um anexo é verificado e protegido, que formatos e tamanhos são aceites e onde se gere a quota de armazenamento.
• Cópias de segurançaFazer uma cópia completa do espaço de trabalho, encriptá-la, conservar cópias num armazenamento sob o seu controlo e repor uma delas.
• Faturação e subscriçãoOnde se gere a subscrição, o que contém uma fatura, como produz efeitos uma mudança de plano e o que acontece se o pagamento deixar de ser efetuado.
• Definições do espaço de trabalhoEscolher as línguas em que trabalha, definir o país e o calendário, preencher o perfil da sua organização e voltar a encontrar o assistente de configuração.