Cópias de segurança

A página Cópias de segurança

A página Cópias de segurança começa por garantir que pode transferir, a qualquer momento, uma cópia completa dos dados da sua organização e indica quando foi feita a última cópia de segurança automática dos seus dados.

Criar uma cópia de segurança

Se a sua função permitir transferir cópias de segurança, é também apresentado o botão Criar cópia de segurança agora. As cópias manuais estão limitadas por dia, pelo que não é um botão para usar com frequência. As cópias de segurança são também executadas segundo uma periodicidade própria, sem que ninguém o peça.

Uma cópia de segurança fica Pendente enquanto é executada e passa depois a Concluída com êxito ou Falhada. Os tipos apresentados são Agendada, Manual, uma cópia de proteção feita automaticamente antes de um restauro e uma cópia de saída do serviço.

Transferir uma cópia

Cada linha bem-sucedida tem um botão Transferir. Este pergunta se pretende um arquivo encriptado, com AES 256 e uma palavra-passe à sua escolha, o que é recomendado, ou um arquivo simples.

A palavra-passe é utilizada para gerar o arquivo e nunca é guardada. Pode abrir o arquivo com ferramentas comuns e sem o CommonLynk, que é precisamente o objetivo; isso significa também que o CommonLynk não o pode abrir por si nem recuperar uma palavra-passe perdida.

O arquivo é preparado quando o pede, pelo que há uma breve espera. A cópia pronta fica disponível durante alguns dias e depois expira; basta então gerar outra.

A periodicidade e o período de conservação das cópias

As definições na mesma página permitem escolher uma periodicidade diária, semanal, mensal ou um dia personalizado.

São conservadas as cópias diárias, semanais e mensais mais recentes, bem como algumas cópias manuais. Quando uma cópia ultrapassa o período de conservação, os respetivos ficheiros são removidos e a linha mantém-se, assinalada como já não disponível para transferência, para que o histórico continue legível. Não existe nenhum botão para eliminar uma cópia de segurança manualmente.

Uma cópia no seu próprio armazenamento

As definições de cópia de segurança permitem também enviar cada nova cópia para um armazenamento sob o seu controlo: armazenamento compatível com S3, Google Drive, Dropbox ou OneDrive. É a própria organização que liga o destino a partir dessa página e define a frase-passe com que as cópias são encriptadas.

Esta funcionalidade faz parte do plano superior. Num plano que não a inclua, a secção continua visível, com os controlos desativados e uma nota sobre a atualização do plano.

Restaurar

Restaurar é uma permissão distinta da de transferir, e deliberadamente: poder levar uma cópia não permite repô-la no sistema.

A partir de uma cópia de segurança bem-sucedida, é possível restaurar o espaço de trabalho. Um restauro pode ser anulado dentro de um prazo indicado, que é apresentado na página enquanto a anulação ainda for possível. Existe também um restauro seletivo, que repõe um único módulo ou uma única ficha em vez de tudo.