Фиксация согласия
Что CommonLynk фиксирует, когда человек соглашается на хранение своих данных, и что система намеренно не фиксирует.
Согласие фиксируется в собственной записи лица, в разделе «Статус и согласие» регистрационной формы.
Что фиксируется
Две вещи: флажок с фиксированным текстом заявления и дата. В заявлении говорится, что человек дает согласие на сбор и хранение его персональных данных для оказания услуг, последующего сопровождения и отчетности в соответствии с политикой организации в области защиты данных.
Если человек дал согласие, в заголовке его записи отображается отметка «Согласие получено», а в карточке «Идентификационные данные» — строка «Согласие» с датой.
Обязательное согласие
На экране «Поля регистрационной формы» согласие ведет себя так же, как любое другое поле. Если по вашей политике никого нельзя регистрировать без зафиксированного согласия, отметьте там флажок согласия как обязательный, и форма не будет сохраняться без него.
Что не фиксируется
- Согласие хранится только для лиц. У домохозяйств и учреждений нет поля согласия.
- Используется одно заявление о согласии, а не выбор целей, поэтому нельзя зафиксировать согласие на одно использование данных и не зафиксировать на другое.
- История предоставления и последующего отзыва согласия не ведется. Флажок и дата отражают текущее положение, а их изменение заменяет прежние значения.
- Согласие не входит в массовый экспорт и в шаблон импорта, поэтому его можно указать только в форме. Оно включается в переносимую копию данных, формируемую по запросу на доступ к данным.