Домохозяйства и учреждения

Два типа записей, объединяющих людей, и их отличия от записи о лице.

Помимо лиц, в рабочем пространстве ведутся записи еще двух видов. Домохозяйство объединяет людей, проживающих вместе. Учреждение — это организация, клиника, школа или предприятие, с которыми вы работаете.

Домохозяйства

Запись о домохозяйстве намеренно компактна. В ней есть необязательное название, местоположение, адрес и примечания. Демографических данных, контактных сведений и собственного согласия в ней нет, поскольку они относятся к членам домохозяйства.

При сохранении CommonLynk автоматически присваивает каждому домохозяйству собственный код, поэтому придумывать его не нужно. В списке отображаются столбцы «Код», «Название», «Местоположение», «Члены», «Глава» и «Создано».

Учреждения

Запись об учреждении гораздо подробнее. Помимо типа и названия, в ней хранятся регистрационный номер, правовой статус, год основания, сектор, численность персонала, число обслуживаемых лиц, руководитель и основное контактное лицо, номера телефонов, адрес электронной почты, веб-сайт, местоположение и статус.

Название учреждения можно ввести на каждом из активных языков, поскольку у организации действительно может быть название на нескольких языках. Название домохозяйства — это одно простое поле, а имя человека хранится в той письменности, в которой оно было записано.

Список типов учреждений вы ведете сами в разделе «Настройки» → «Типы учреждений». Вы можете включить стандартные типы, предлагаемые CommonLynk, добавить собственные или сделать и то и другое.

Добавление членов

Открыв домохозяйство или учреждение, вы увидите карточку членов с полем поиска. Начните вводить имя, номер удостоверения личности или номер телефона — появятся подходящие лица; выберите человека, назначьте ему роль, и он будет связан. Уже связанные люди исключаются из результатов, поэтому добавить кого-либо дважды невозможно.

Если человек еще не зарегистрирован, кнопка «Зарегистрировать новое лицо» открывает краткую форму, которая за один шаг создает запись о человеке и связывает его, запрашивая лишь те немногие сведения, которые обязательны в вашем рабочем пространстве.

Снимок экрана: страница домохозяйства с карточкой членов.

Чего эти записи пока не позволяют

Посещаемость фиксируется только для лиц. Пока нельзя зачислить домохозяйство или учреждение в мероприятие как единое целое — вместо этого зачисляйте людей. На страницах домохозяйства и учреждения по-прежнему отображаются мероприятия, в которых участвовали их члены.