Лица

Лицо — это один человек, с которым работает ваша организация. Лица находятся в центре реестра: именно они посещают мероприятия, отвечают на формы и учитываются в ваших отчетных показателях.

Реестр

На странице «Лица» перечислены все зарегистрированные — по двадцать пять на странице, в алфавитном порядке. Столбцы: «Имя», «Пол», «Возраст», «Гражданство», «Группа населения», «Lynk», «Мухафаза», «Номер удостоверения», «Статус» и «Дата регистрации».

Регистрация человека

Выберите «Зарегистрировать новое лицо». Форма разделена на разделы, которые можно заполнять по порядку.

• Полное имя. Имя, отчество (второе имя) и фамилия. Имя и фамилия обязательны всегда. Строка предварительного просмотра показывает составленное имя по мере ввода.
• Демографические данные. Пол, дата рождения, гражданство, группа населения, образование, семейное положение, занятость, род занятий и страна происхождения. Если отметить флажок «Имеется инвалидность», появится поле для указания ее вида.
• Идентификация. Тип и номер удостоверения личности.
• Контакты. Телефон, дополнительный телефон, электронная почта и предпочтительный способ связи с человеком.
• Местоположение. Три уровня вашей географической структуры, выбираемые последовательно, а также адрес в свободной форме.
• Lynk с домохозяйством и Lynk с учреждением. Свяжите человека с домохозяйством и с учреждением, указав для каждой связи роль.
• Статус и согласие. Статус, дата регистрации, фотография, флажок согласия с датой и примечания.

Выбор обязательных полей

Какие поля обязан заполнять ваш персонал, решаете вы. Откройте «Настройки» → «Поля регистрационной формы». У каждого поля есть флажки «Видимое» и «Обязательное».

• Скрытое поле не может быть обязательным: при снятии флажка «Видимое» снимается и флажок «Обязательное».
• Имя и фамилия обязательны всегда и на этом экране не отображаются, поскольку из них составляется полное имя человека.
• Правило применяется при сохранении записи, а не только в браузере, поэтому оно действует независимо от того, каким путем поступает запись.

Повторный поиск человека

Поле поиска над реестром ищет совпадения по имени на любом из ваших активных языков, по номеру телефона, номеру удостоверения личности и мухафазе, поэтому человека можно найти по любым сведениям, которые у вас есть. Рядом расположены фильтры по статусу и полу.

Страница лица

При открытии записи о человеке отображается одна страница, а не набор вкладок, поэтому все сведения видны при прокрутке.

• Заголовок с фотографией, именем, номером записи и статусом.
• Число посещенных мероприятий и отправленных форм, а также домохозяйство, если оно указано.
• Лента действий в хронологическом порядке, сформированная из данных о посещаемости, ответов на формы и связей Lynk.
• Карточка Lynk со списком всех связей с домохозяйствами и учреждениями и соответствующими ролями.
• Карточки «Идентификационные данные» и «Контакты» со всеми сведениями, внесенными в форму.
• Таблицы «Участие» и «Формы» с перечнем мероприятий, в которых участвовал человек, и форм, на которые он ответил.

В меню в правом верхнем углу есть пункт «Экспортировать данные этого человека», который формирует переносимую копию всех зафиксированных о нем сведений. Он предназначен для ответа на запрос о доступе к данным и доступен только тем, чья роль разрешает скачивание.