Массовый импорт записей
Перенесите существующий список людей, домохозяйств или учреждений из электронной таблицы и ознакомьтесь с полученным отчетом.
Все три типа записей можно импортировать из электронной таблицы. Порядок действий для всех одинаков и начинается со страницы списка, а не с отдельного экрана.
Запуск импорта
- Откройте список «Лица», «Домохозяйства» или «Учреждения» и выберите «Импорт».
- Сначала выберите «Скачать шаблон», чтобы названия столбцов и варианты в каждом столбце соответствовали ожиданиям CommonLynk.
- Заполните шаблон, не изменяя строку заголовков. Строку с примером можно удалить или оставить — в любом случае она игнорируется.
- Вернитесь к списку, снова выберите «Импорт», укажите файл и выберите «Загрузить и импортировать».
Шаблон
Скачиваемая книга формируется для вашего рабочего пространства, а не является типовым образцом. Обязательные столбцы выделены другим цветом, чем необязательные, в столбцах с вариантами выбора есть раскрывающийся список с точным перечнем допустимых значений, а лист «Правила полей» описывает каждый столбец, его формат и приводит пример.
Если в вашем рабочем пространстве есть второй язык содержимого, столбцы с именами повторяются дважды — по одному для каждого языка, с подписью выбранного вами языка.
Заголовки столбцов сопоставляются гибко, поэтому различия в регистре букв, пробелах и знаках препинания не имеют значения. Названия мухафаз, районов и деревень должны совпадать с местоположениями, уже настроенными в вашем рабочем пространстве.
Как обрабатываются дубликаты
- Лицо, номер удостоверения личности которого уже есть в вашем реестре, пропускается. Импорт никогда не перезаписывает данные уже существующих людей.
- Домохозяйство, код которого уже существует, пропускается.
- Учреждение, название которого совпадает с уже имеющимся, не пропускается, а обновляется — и только если у выполняющего импорт пользователя также есть разрешение на изменение.
Отчет об импорте
Каждая строка проверяется отдельно, поэтому одна ошибочная строка не останавливает обработку остальных. Строка с ошибкой не записывается вовсе.
По завершении загрузки автоматически скачивается отчет. В нем есть сводный лист с числом импортированных, обновленных, пропущенных и ошибочных строк, а также лист с подробностями, где указаны каждая строка, результат ее обработки и, в случае ошибки, причина. Краткая сводка с теми же числами также отображается на странице списка.