Публикация формы

Статусы «Черновик», «Активно» и «Закрыто» и что на самом деле происходит при публикации версии.

У формы есть статус, определяющий, можно ли на нее отвечать, и версия — зафиксированная копия ее вопросов. Это два разных понятия, и они изменяются двумя разными кнопками на странице сведений о форме.

Черновик, Активно и Закрыто

Каждая форма находится в одном из трех статусов. Новая форма начинается со статуса «Черновик»: вы можете создавать и перестраивать ее, и она еще никому не открыта. «Активно» означает, что форма действует и на нее можно отвечать. «Закрыто» означает, что работа с формой завершена и ответы больше не принимаются.

Одна кнопка на странице сведений переводит форму на следующий этап. Для формы в статусе «Черновик» отображается кнопка «Сделать активной», а для активной формы — «Закрыть форму».

Публикация версии

«Опубликовать» — отдельная кнопка, и сначала она запрашивает подтверждение вопросом «Опубликовать новую версию этой формы?».

При публикации создается снимок вопросов в их текущем виде, который сохраняется как пронумерованная версия. Эта версия становится текущей версией формы, и в каждом ответе, собранном после этого, фиксируется, на какую версию он дан.

Если на момент публикации форма еще находилась в статусе «Черновик», публикация также делает ее активной, поэтому одним действием форму можно перевести из незавершенной в действующую. Публикация записывается в журнал действий вашего рабочего пространства с указанием, кто и когда ее выполнил.

Повторная публикация — обычное, а не исключительное действие. По мере изменения вопросов вы публикуете новую версию, а форма сохраняет ответы, собранные в рамках каждой из них.

Чтение истории версий

На странице сведений перечислены все версии формы с датой публикации каждой, а последняя версия отмечена.

Поскольку в каждом ответе фиксируется версия, на которую он дан, при экспорте ранние и поздние ответы можно разместить рядом и при этом видеть, какой набор вопросов фактически видел каждый человек. Именно поэтому изменение формы в середине проекта безопасно.

Закрытие формы

Кнопка «Закрыть форму» завершает сбор данных. Пока форма закрыта, ее публичная ссылка больше не открывает анкету, а посетителю, перешедшему по ссылке, сообщается, что форма закрыта.

Закрытие не меняет ничего из уже собранного. Ответы, баллы и экспортированные данные остаются в точности такими, какими были, а история версий сохраняется в форме.