Приглашение команды

Как приглашать коллег, какие возможности есть у пяти стандартных ролей и как изменить права доступа роли.

Пользователи добавляются в рабочее пространство по приглашению. Вы никогда не задаете пароль за коллегу: он получает письмо, переходит по ссылке и выбирает пароль сам.

Отправка приглашения

Откройте раздел «Настройки», затем «Пользователи».
Выберите «Пригласить пользователя».
Укажите адрес электронной почты (обязательно) и, при желании, имя и фамилию.
Выберите роль, которую должен получить пользователь. Можно оставить значение «Нет роли» и назначить роль позднее, но пока у пользователя нет роли, у него нет доступа ни к чему.
Выберите язык, на котором должно быть написано письмо с приглашением, затем выберите «Отправить приглашение».

Место используется в момент отправки приглашения, а не при его принятии. Если в вашем тарифном плане достигнут лимит, освободите место или перейдите на более крупный тарифный план, прежде чем приглашать кого-либо еще.

Пять стандартных ролей

Каждое новое рабочее пространство создается с пятью заранее определенными ролями. Это отправная точка, а не фиксированный список: любую из них можно изменить, а также добавить собственные роли.

Владелец. Лицо, которому принадлежит рабочее пространство. Полный доступ ко всему; эту роль нельзя отключить или лишить права управления пользователями.
Администратор. Полный доступ ко всем модулям, включая пользователей, роли и настройки.
Руководитель программы. Полный доступ к модулям реализации, может просматривать отчеты, но не имеет доступа к пользователям, ролям, настройкам и резервным копиям.
Ввод данных. Может просматривать, добавлять и изменять записи, но не может удалять, экспортировать или изменять какие-либо настройки.
Только чтение. Может просматривать записи и отчеты, но не может ничего изменять.

Изменение возможностей роли

Откройте раздел «Настройки», затем «Роли», выберите роль и измените ее. Откроется таблица со строкой для каждого модуля и столбцами «Просмотр», «Добавить», «Изменить» и «Удалить», а также столбцом «Все», который отмечает сразу всю строку.

Отключение роли с помощью флажка «Активная роль» немедленно отменяет все предоставляемые ею разрешения у всех, кому она назначена. CommonLynk отклонит изменение, в результате которого в рабочем пространстве не останется никого, кто мог бы управлять пользователями и ролями.

Снимок экрана: таблица разрешений роли.