Программы, проекты и мероприятия

Три уровня, на которых организована ваша работа, и то, что относится к каждому из них.

Работа в CommonLynk организована на трёх вложенных уровнях. Программа — это ваше стратегическое направление. Проект — это финансируемая и ограниченная по срокам часть работы внутри программы. Мероприятие — это отдельное занятие или событие, в котором люди непосредственно участвуют.

Структура

Каждый уровень отвечает на свой вопрос. Программа показывает, что вы стремитесь изменить. Проект показывает, кто финансирует работу, в каком объёме и в какие сроки. Мероприятие показывает, что произошло, в какой день и кто присутствовал.

Программы

У программы есть название, статус, год начала и год окончания, описание и стратегическая цель. Указываются годы, а не даты, поскольку программа задаёт направление, а не график.

У программы намеренно нет собственного донора и собственного бюджета. Средства привязываются к проектам, поскольку именно на этом уровне донор фактически осуществляет финансирование. Общий бюджет программы складывается из бюджетов её проектов.

В верхней части страницы программы отображаются пять показателей: общее число проектов, уникальные бенефициары, общее число услуг, среднее число услуг на человека и общий бюджет. Ниже приводятся сведения о программе и таблица её проектов.

Проекты

Проект обязательно должен относиться к программе и иметь дату начала. Всё остальное необязательно; форма разделена на разделы «Основная информация», «Донор и финансирование», «Сроки» и «Цели».

На странице проекта отображаются шесть показателей: охват, оказанные услуги, мероприятия, уникальные бенефициары, средний уровень завершения и доля охваченных женщин. Ниже приводятся сведения о проекте, его сроки и география, а также таблица его мероприятий.

Мероприятия

Мероприятия всегда создаются с помощью пятиэтапного мастера, а не одной формы, поскольку для мероприятия нужно определить сразу несколько вещей: к какому типу оно относится, когда проводится, кто в нём участвует, проводится ли по нему оценка и сколько занятий для учёта посещаемости требуется.

Мероприятие, создание которого вы начали, но не завершили, остаётся в списке с пометкой «черновик» и указанием этапа, на котором вы остановились. Кнопка «Продолжить» открывает мастер с того места, где вы прервались.

Снимок экрана: первый этап мастера создания мероприятия, выбор типа мероприятия.

Удаление

Программу можно удалить только после того, как в ней не останется проектов; до этого кнопка «Удалить» не отображается. Это сделано намеренно: удаление программы, в которой ведётся работа, повлекло бы за собой удаление её проектов, мероприятий и истории посещаемости.

Удалить проект из рабочего пространства невозможно. Если проект был создан по ошибке, установите для него статус «Отменён». Если его действительно необходимо удалить, обратитесь к нам.