Резервные копии

Создание полной копии рабочего пространства, ее шифрование, хранение копий в хранилище под вашим контролем и восстановление из копии.

Страница «Резервные копии»

В начале страницы «Резервные копии» указано, что вы можете в любое время скачать полную копию данных своей организации, а также когда в последний раз выполнялось автоматическое резервное копирование.

Снимок экрана: страница «Резервные копии» со списком последних копий и их статусами.

Создание резервной копии

Если ваша роль позволяет скачивать резервные копии, вы также увидите кнопку «Создать резервную копию сейчас». Число резервных копий, создаваемых вручную, ограничено в сутки, поэтому злоупотреблять этой кнопкой не следует. Кроме того, резервное копирование выполняется по собственному расписанию, без чьего-либо запроса.

Пока резервная копия создается, она имеет статус «В ожидании», а затем — «Успешно» или «Сбой». Вы увидите следующие виды копий: плановые, ручные, страховые копии, автоматически создаваемые перед восстановлением, и копии при прекращении обслуживания.

Скачивание копии

В каждой успешной строке есть кнопка «Скачать». Система спросит, нужен ли вам зашифрованный архив (AES 256 с паролем, который вы выбираете сами; рекомендуется) или обычный.

Пароль используется для создания архива и нигде не сохраняется. Архив можно открыть обычными инструментами и без CommonLynk — в этом и смысл; но это также означает, что CommonLynk не может открыть его за вас и не может восстановить утерянный пароль.

Архив собирается по вашему запросу, поэтому придется немного подождать. Готовая копия остается доступной несколько дней, после чего срок ее действия истекает, и вы просто создаете новую.

Всем администраторам учетной записи отправляется электронное письмо, когда резервная копия создается и когда ее скачивают. Это сделано намеренно: получение копии всех данных рабочего пространства никогда не должно происходить незаметно.

Расписание и срок хранения копий

В настройках на той же странице можно выбрать ежедневное, еженедельное, ежемесячное резервное копирование или копирование в определенный день.

Хранится набор последних ежедневных, еженедельных и ежемесячных копий, а также определенное число ручных копий. Когда срок хранения копии истекает, ее файлы удаляются, а строка остается с пометкой о том, что скачать копию больше нельзя, — так история остается читаемой. Кнопки для самостоятельного удаления резервной копии нет.

Копия в вашем собственном хранилище

В настройках резервного копирования можно также настроить отправку каждой новой резервной копии в хранилище под вашим контролем: S3-совместимое хранилище, Google Drive, Dropbox или OneDrive. Вы сами подключаете место назначения на этой странице и задаете парольную фразу, которой шифруются копии.

Эта возможность входит в более высокий тарифный план. В тарифном плане без нее раздел остается видимым, но его элементы управления отключены и показано примечание о переходе на более высокий план.

Восстановление

Восстановление требует отдельного разрешения, не связанного со скачиванием, и это сделано намеренно: возможность забрать копию не дает права записать ее обратно.

Из успешной резервной копии можно восстановить рабочее пространство. Восстановление можно отменить в течение установленного срока, который отображается на странице, пока отмена еще возможна. Также доступно выборочное восстановление, при котором возвращается один модуль или одна запись, а не все данные.