Kayıt listenizi dışa aktarma

Her rapor ekranında bir CSV İndir düğmesi bulunur; Raporlar ana sayfasında ise birey kayıt listenizin tamamını indiren bir düğme daha yer alır. Bu konu bunların hepsini ve kayıt listesi dosyasını ayrıntılı olarak ele alır.

İndirilen dosya nedir

Yedi CSV indirmesi vardır: Duruma göre yararlanıcılar, Programa göre yararlanıcılar, Faaliyete göre katılım oranı, Program İ&D, Proje özeti, Yararlanıcı katılımı ve birey kayıt listesi. Rapor oluştur seçeneği bir PDF ekler. Her CSV, ekranıyla aynı satırları içerir; ekranda bir filtre çubuğu varsa dosya bu filtrelere uyar, kayıt listesi dışa aktarması ise tüm filtreleri yok sayar.

Kayıt listesi indirmesi her zaman aynı adı taşır: individuals.csv

Bu işlem, soyadına ve ardından ada göre sıralanmış kayıt listenizin tamamını dışa aktarır. Tarih aralığı veya başka bir filtre uygulanmaz; dolayısıyla indirilen dosya her seferinde kayıt listesinin tamamıdır.

Dosyada neler var

Sütunlar sabit bir sırayla gelir ve bu sıra şöyledir:

Kimlik No, Tam Ad, Tam Ad (AR), Cinsiyet, Doğum Tarihi, Uyruk, Telefon, Alternatif Telefon, E-posta, Kimlik Türü, Kimlik Numarası, İl, İlçe, Adres, Durum, Kayıt Tarihi, Onam Verildi ve Notlar.

Rolünüzün bir alanı görmesi kısıtlanmışsa, o sütun başlık satırından ve tüm veri satırlarından birlikte çıkarılır; böylece dosyada altı boş bir başlık hiçbir zaman yer almaz. Bu nedenle farklı rollere sahip iki çalışma arkadaşı farklı sayıda sütun içeren dosyalar indirebilir ve her iki dosya da doğrudur.

Dosyayı açma

Dosya, bir elektronik tablonun Arapçayı doğru okuyabilmesi için gereken işaretçi olan bayt sırası işaretiyle (BOM) yazılır. Dosyayı Excel'de açtığınızda Arapça adlar okunamayan karakterler olarak değil, Arapça adlar olarak görünür.

Bir çalışma kitabı değil CSV dosyası olduğu için biçimlendirme veya ikinci bir sayfa içermez. Yalnızca verilerin kendisidir; sıralanmaya, filtrelenmeye veya başka bir araca yüklenmeye hazırdır.

İndirme işlemi çalışma alanınızın etkinlik günlüğüne kaydedilir. Günlük, kaç kaydın dışa aktarıldığını kaydeder; içerikleri hakkında ise hiçbir bilgi kaydetmez.

Dosya nasıl korunur

Her değer, yazılmadan önce elektronik tablo formül enjeksiyonuna karşı etkisiz hâle getirilir. Eşittir işareti, artı işareti, eksi işareti, et işareti (@), sekme veya satır başı karakteriyle başlayan bir hücrenin başına kesme işareti eklenir; böylece elektronik tablo bu hücreyi çalıştırmak yerine metin olarak değerlendirir.

Gerçek sayılara dokunulmaz; böylece gerçek veriler kullanılabilir kalır ve tutarlardan oluşan bir sütun beklediğiniz şekilde toplanmaya devam eder.

Bu önemlidir, çünkü birinin bir forma yazdığı bir değer, bir çalışma arkadaşının bilgisayarında hiçbir zaman kod olarak çalıştırılamamalıdır. Bu koruma her seferinde sizin için otomatik olarak uygulanır ve etkinleştirmeniz gereken bir şey yoktur.