Filtreler ve tarih aralıkları
Hangi rapor ekranlarında filtre bulunduğu, ortak filtre çubuğunun ne işe yaradığı, katılım raporunun kendi üç alanının ne işe yaradığı ve bunların nasıl yeniden temizleneceği.
Kullanıcılar her rapor ekranında filtre arar; bu nedenle hangi ekranlarda filtre bulunduğunu ve hangilerinde bulunmadığını açıkça belirtmekte yarar vardır.
Filtreler nerede
Raporlar ana sayfası, Program İ&D, Proje özeti ve Yararlanıcı katılımı aynı filtre çubuğunu paylaşır: bir başlangıç tarihi, bir bitiş tarihi ve bir program. Proje özeti buna bir durum alanı, Yararlanıcı katılımı ise bir cinsiyet alanı ekler. Faaliyete göre katılım oranı raporunun aşağıda açıklanan kendi üç alanı vardır.
Duruma göre yararlanıcılar ve Programa göre yararlanıcılar ekranlarında hiç filtre yoktur. Bu iki ekranda gizli bir panel de bulunmaz. Bunlardan birini daha dar bir kapsamda görmek istediğinizde, bunun yerine kaynağında daraltın: Duruma göre yararlanıcılar ekranında her satır, o duruma göre önceden filtrelenmiş kayıt listesine bağlantı verir.
Üç alanı kullanma
Ortak filtre çubuğunda iki tarih, değerlerin ve satırların kapsadığı dönemi tanımlar; program alanı ise bunları tek bir programla sınırlar. Bu ekranlardaki CSV İndir düğmesi aynı filtreyi taşır; böylece dosya gördüğünüzle eşleşir.
Faaliyete göre katılım oranı raporu tam olarak üç alan sunar:
- Başlangıç tarihi.
- Bitiş tarihi.
- Adı, yazdığınız ifadeyi içeren tüm faaliyetlerle eşleşen bir faaliyet adı alanı.
İki tarih, birinin katıldığı tarihle değil, faaliyetin başlangıç tarihiyle karşılaştırılır. Mart ayında başlayıp oturumları Haziran'a kadar süren bir faaliyet, bu filtre açısından Mart ayında yer alır; dolayısıyla yalnızca Haziran'ı kapsayan bir tarih aralığı bu faaliyeti getirmez.
Tarih alanları, tarayıcınızın kendi biçiminde sunulan standart tarih seçicilerdir. Bilgisayarı farklı ayarlanmış bir çalışma arkadaşınız aynı tarihi başka bir şekilde yazılmış görebilir; bu durum sonucu hiçbir şekilde değiştirmez.
Faaliyet adı alanı, adın herhangi bir bölümüyle eşleşir; bu nedenle genellikle tek bir sözcük yeterlidir ve adın başından başlamanız gerekmez.
Belirlediklerinizi temizleme
Temizle bağlantısı yalnızca en az bir filtre belirlendiğinde görüntülenir ve bu bağlantıya tıklamak sizi filtrelenmemiş rapora geri götürür. Temizle bağlantısını göremiyorsanız hiçbir filtre uygulanmamıştır ve zaten her şeyi görüntülüyorsunuzdur.
Tek bir alanı da tek başına belirleyebilirsiniz. Bitiş tarihi olmadan bir başlangıç tarihi ya da hiç tarih olmadan bir faaliyet adı girmek de işe yarar ve Temizle bağlantısı yine aynı şekilde görüntülenir.