تصدير سجلّك

تملك كل شاشة تقرير زر تنزيل CSV، وتحمل الصفحة الرئيسية للتقارير زراً إضافياً ينزّل سجل الأفراد الكامل لديك. يتناول هذا الموضوع كل هذه التنزيلات، وملف السجل بالتفصيل.

ما هو هذا التنزيل

هناك سبعة تنزيلات CSV: المستفيدون حسب الحالة، والمستفيدون لكل برنامج، ومعدل الحضور لكل نشاط، والمتابعة والتقييم للبرامج، وملخص المشاريع، ومشاركة المستفيدين، وسجل الأفراد. ويضيف إنشاء التقرير ملف PDF. يحتوي كل ملف CSV على الصفوف نفسها الموجودة في شاشته؛ وحيثما كان للشاشة شريط مرشحات يحترمه الملف، أما تصدير السجل فيتجاهل كل مرشح.

يحمل تنزيل السجل دائماً الاسم نفسه: individuals.csv

يصدّر الملف سجلك بأكمله، مرتبًا باسم العائلة ثم الاسم الأول. ولا تنطبق عليه أي فترة زمنية ولا أي فلتر آخر، فالتنزيل هو السجل الكامل في كل مرة.

ما الذي يحتويه الملف

تأتي الأعمدة بترتيب ثابت، وهو التالي:

المعرّف، والاسم الكامل، والاسم الكامل (AR)، والنوع، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والهاتف، والهاتف البديل، والبريد الإلكتروني، ونوع الهوية، ورقم الهوية، والمحافظة، والمركز، والعنوان، والحالة، وتاريخ التسجيل، والموافقة الممنوحة، والملاحظات.

إذا كان دورك لا يسمح لك برؤية حقل معيّن فسيُحذف ذلك العمود من صف العناوين ومن جميع صفوف البيانات معًا، فلا يحمل الملف أبدًا عنوانًا بلا محتوى تحته. ولذلك قد ينزّل زميلان بدورين مختلفين ملفين بعددين مختلفين من الأعمدة، والملفان صحيحان.

فتح الملف

يُكتب الملف بعلامة ترتيب البايتات، وهي العلامة التي يحتاج إليها برنامج الجداول لقراءة العربية قراءة صحيحة. افتحه في Excel وستظهر الأسماء العربية أسماءً عربية لا رموزًا غير مقروءة.

ولأنه ملف CSV لا مصنّفًا، فهو لا يحمل أي تنسيق ولا ورقة ثانية. إنه البيانات وحدها، جاهزة للفرز أو التصفية أو التحميل إلى أداة أخرى.

يُسجَّل التنزيل في سجل نشاط مساحة عملك. ويسجّل السجل عدد السجلات التي جرى تصديرها ولا يسجّل شيئًا عن محتواها.

كيف يُحمى الملف

تُحيَّد كل قيمة ضد حقن صيغ الجداول قبل كتابتها. فالخلية التي تبدأ بعلامة يساوي أو علامة جمع أو علامة طرح أو علامة @ أو مسافة جدولة أو رجوع سطر تُسبق بعلامة اقتباس مفردة، فيعاملها برنامج الجداول كنص بدل أن ينفّذها.

أما الأرقام الحقيقية فتُترك كما هي، فتبقى البيانات صالحة للاستخدام ويظل عمود المبالغ قابلًا للجمع كما تتوقع.

وهذا مهم لأن قيمة كتبها شخص ما في نموذج يجب ألا تكون قادرة أبدًا على العمل كشيفرة على جهاز زميل. وتُطبَّق هذه الحماية نيابةً عنك في كل مرة، ولا يوجد ما تحتاج إلى تفعيله.