عوامل التصفية والنطاقات الزمنية

يبحث المستخدمون عن عوامل التصفية في كل شاشة تقرير، لذا من المفيد أن نوضح صراحةً الشاشات التي تتضمنها وتلك التي لا تتضمنها.

أين توجد عوامل التصفية

تشترك الصفحة الرئيسية لـ«التقارير» و«المتابعة والتقييم للبرنامج» و«ملخص المشروع» و«مشاركة الأفراد» في شريط تصفية واحد: تاريخ «من»، وتاريخ «إلى»، والبرنامج. ويضيف «ملخص المشروع» مربعًا للحالة، وتضيف «مشاركة الأفراد» مربعًا للجنس. أما «معدل الحضور لكل نشاط» فله مربعاته الثلاثة الخاصة، الموضحة أدناه.

لا تتضمن شاشتا «الأفراد حسب الحالة» و«الأفراد لكل برنامج» أي عوامل تصفية على الإطلاق. ولا توجد لوحة مخفية في هاتين الشاشتين. وعندما تريد عرضًا أضيق لإحداهما، فضيّقه من المصدر بدلًا من ذلك: ففي «الأفراد حسب الحالة» يرتبط كل صف بالسجل مُصفًّى مسبقًا حسب تلك الحالة.

استخدام المربعات الثلاثة

في شريط التصفية المشترك، يحدد التاريخان الفترة التي تغطيها الأرقام والصفوف، ويقصر مربع البرنامج النتائج على برنامج واحد. ويحمل زر «تنزيل CSV» في تلك الشاشات عامل التصفية نفسه، فيطابق الملف ما تراه.

يتيح تقرير «معدل الحضور لكل نشاط» ثلاثة مربعات تحديدًا:

• تاريخ «من».
• تاريخ «إلى».
• مربع لاسم النشاط، يطابق أي نشاط يتضمن اسمه ما كتبته.

يُطابَق التاريخان مع تاريخ بدء النشاط، لا مع تاريخ حضور شخص ما. فالنشاط الذي بدأ في مارس/آذار واستمرت جلساته حتى يونيو/حزيران يُعدّ ضمن مارس/آذار بالنسبة إلى عامل التصفية هذا، لذا فإن نطاقًا زمنيًا يغطي يونيو/حزيران وحده لن يُظهره.

مربعا التاريخ أداتا اختيار تاريخ عاديتان، تُعرضان بالتنسيق الخاص بمتصفحك. وقد يرى زميل ضُبط جهازه بشكل مختلف التاريخ نفسه مكتوبًا بطريقة أخرى، ولا يغيّر ذلك شيئًا في النتيجة.

يطابق مربع اسم النشاط أي جزء من الاسم، لذا تكفي عادةً كلمة واحدة، ولا يلزمك البدء من أول الاسم.

مسح ما ضبطته

لا يظهر رابط «مسح» إلا بعد ضبط عامل تصفية واحد على الأقل، والنقر عليه يعيدك إلى التقرير دون تصفية. وإذا لم يظهر لك رابط «مسح»، فلا توجد أي تصفية وأنت تطّلع على كل شيء أصلًا.

يمكنك أيضًا ضبط مربع واحد بمفرده. فتاريخ «من» دون تاريخ «إلى»، أو اسم نشاط دون أي تواريخ، كلاهما يعمل، ويظهر رابط «مسح» بالطريقة نفسها.