Einwilligung erfassen
Was CommonLynk erfasst, wenn eine Person der Speicherung ihrer Daten zustimmt, und was bewusst nicht erfasst wird.
Die Einwilligung wird im Datensatz der Einzelperson selbst erfasst, im Abschnitt „Status und Einwilligung“ des Registrierungsformulars.
Was erfasst wird
Zweierlei: ein Kontrollkästchen mit einer feststehenden Erklärung und ein Datum. Die Erklärung besagt, dass die Person in die Erhebung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Leistungserbringung, der Nachverfolgung und der Berichterstattung gemäß der Datenschutzrichtlinie der Organisation einwilligt.
Hat die Person eingewilligt, zeigt ihr Datensatz im Kopfbereich die Markierung „Einwilligung erteilt“ und auf der Karte „Identität“ eine Zeile „Einwilligung“ mit dem Datum.
Die Einwilligung verpflichtend machen
Die Einwilligung verhält sich wie jedes andere Feld auf der Seite „Felder des Registrierungsformulars“. Wenn Ihre Richtlinie vorsieht, dass niemand ohne erfasste Einwilligung registriert werden darf, kennzeichnen Sie das Einwilligungskästchen dort als Pflichtfeld; das Formular lässt sich dann ohne dieses nicht speichern.
Was nicht erfasst wird
- Die Einwilligung wird nur für Einzelpersonen gespeichert. Haushalte und Einrichtungen haben kein Einwilligungsfeld.
- Es gibt eine einzige Einwilligungserklärung und keine Auswahl von Zwecken. Sie können also keine Einwilligung für einen Zweck erfassen und für einen anderen nicht.
- Es gibt keinen Verlauf darüber, dass eine Einwilligung erteilt und später widerrufen wurde. Häkchen und Datum zeigen den aktuellen Stand, und wenn Sie sie bearbeiten, wird der vorherige Stand ersetzt.
- Die Einwilligung ist weder Teil des Massenexports noch der Importvorlage und kann daher nur im Formular gesetzt werden. In der übertragbaren Kopie, die für ein Auskunftsersuchen erstellt wird, ist sie enthalten.