Haushalte und Einrichtungen
Die beiden Datensatzarten, die Personen zusammenfassen, und wie sie sich von einer Einzelperson unterscheiden.
Neben Einzelpersonen führt ein Arbeitsbereich zwei weitere Arten von Datensätzen. Ein Haushalt fasst Personen zusammen, die zusammenleben. Eine Einrichtung ist eine Organisation, eine Klinik, eine Schule oder ein Unternehmen, mit der bzw. dem Sie zusammenarbeiten.
Haushalte
Ein Haushaltsdatensatz ist bewusst schlank gehalten. Er enthält einen optionalen Namen, einen Ort, eine Anschrift und Notizen. Er enthält keine demografischen Angaben, keine Kontaktdaten und keine eigene Einwilligung, denn diese gehören zu den Personen, die ihm angehören.
CommonLynk vergibt beim Speichern automatisch einen eigenen Referenzcode für jeden Haushalt, sodass Sie keinen erfinden müssen. Die Liste zeigt Code, Name, Ort, Mitglieder, Haushaltsvorstand und Erstellt.
Einrichtungen
Ein Einrichtungsdatensatz ist wesentlich umfangreicher. Neben Art und Name enthält er eine Registrierungsnummer, die Rechtsform, das Gründungsjahr, den Sektor, die Zahl der Mitarbeitenden, die Zahl der betreuten Einzelpersonen, eine Leitung und eine Hauptansprechperson, Telefonnummern, eine E-Mail-Adresse, eine Website, einen Ort und einen Status.
Die Liste der Einrichtungsarten verwalten Sie selbst unter Einstellungen im Bereich „Einrichtungsarten“. Sie können die von CommonLynk bereitgestellten Standardarten aktivieren, eigene hinzufügen oder beides.
Mitglieder hinzufügen
Wenn Sie einen Haushalt oder eine Einrichtung öffnen, finden Sie eine Mitgliederkarte mit einem Suchfeld. Beginnen Sie, einen Namen, eine Ausweisnummer oder eine Telefonnummer einzugeben, und passende Einzelpersonen werden angezeigt. Wählen Sie eine aus, weisen Sie ihr eine Rolle zu, und sie ist verknüpft. Bereits verknüpfte Personen werden in den Ergebnissen nicht angezeigt, sodass Sie niemanden doppelt hinzufügen können.
Ist die Person noch nicht registriert, öffnet „Neue Einzelperson registrieren“ ein kurzes Formular, das die Person in einem einzigen Schritt anlegt und verknüpft und dabei nur die wenigen Angaben abfragt, die Ihr Arbeitsbereich verlangt.
Was diese Datensätze noch nicht können
Die Anwesenheit wird nur für Einzelpersonen erfasst. Derzeit können Sie einen Haushalt oder eine Einrichtung nicht als Einheit für eine Aktivität anmelden: Melden Sie stattdessen die Personen an. Die Seiten des Haushalts und der Einrichtung zeigen weiterhin die Aktivitäten, an denen ihre Mitglieder teilgenommen haben.