Lynks zwischen Datensätzen
Wie eine Person mit einem Haushalt oder einer Einrichtung verbunden wird und wie Sie diese Beziehungen benennen.
Ein Lynk ist eine benannte Verbindung zwischen einer Einzelperson und entweder einem Haushalt oder einer Einrichtung. Durch Lynks kann ein Register einzelner Personen eine Familie, eine Schülerliste oder eine Belegschaft abbilden.
Was ein Lynk ist
Jeder Lynk enthält die beiden Datensätze, die er verbindet, die Rolle der Person und bei einem Haushalt die Angabe, ob sie die Hauptansprechperson ist. Die Zahl der Lynks einer Person erscheint in der Spalte „Lynks“ des Registers.
Einen Lynk erstellen
- Im Formular der Einzelperson über die Abschnitte „Haushalts-Lynk“ und „Einrichtungs-Lynk“.
- Auf der Seite eines Haushalts oder einer Einrichtung, indem Sie nach einer vorhandenen Person suchen und ihr eine Rolle zuweisen.
- Auf der Seite eines Haushalts oder einer Einrichtung, indem Sie eine ganz neue Person registrieren und sie in einem Schritt verknüpfen.
Die Beziehung benennen
Die Bezeichnungen bestimmen Sie selbst. Unter Einstellungen gibt es die Seite „Beziehungsarten“, die in zwei Teile gegliedert ist: die von CommonLynk bereitgestellten Standardrollen, die Sie aktivieren oder deaktivieren, und Ihre eigenen Rollen, die Sie hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Rollen werden für Haushalte und Einrichtungen getrennt geführt, sodass eine Haushaltsliste mit Mutter und Sohn nie dort erscheint, wo Sie Lehrkraft und Schüler:in erwarten.
Neben der Rolle enthält das Formular einer Einzelperson vier Häkchen, die ihre Stellung im Haushalt beschreiben: Haushaltsvorstand, Hauptverdiener:in, hauptsächlich betreuende Person und Leistungsempfänger:in.
Einen Lynk entfernen
Auf der Seite eines Haushalts oder einer Einrichtung bietet das Menü am Ende der Zeile eines Mitglieds „Entfernen“ an. Beim Entfernen eines Lynks wird nur die Verbindung aufgehoben. Keiner der beiden Datensätze wird gelöscht, und die Person bleibt in Ihrem Register.