Budgets und Währungen
Erfassen Sie ein Budget in der Währung des Gebers und sehen Sie dennoch eine aussagekräftige Summe über ein ganzes Programm.
Ein Budget gehört zu einem Projekt. Es hat einen Betrag und eine Währung, und die Währung ist die des Gebers, nicht unbedingt Ihre eigene.
Zwei Währungen, nicht eine
Ihr Arbeitsbereich hat eine Berichtswährung, die einmalig in den Einstellungen unter „Regional“ festgelegt wird. Jedes Projekt hat dann seine eigene Budgetwährung, die im Projektformular aus einer Liste der in diesem Sektor am häufigsten verwendeten Währungen gewählt wird. Beide sind bewusst getrennt: Eine Zuwendung in Euro bleibt eine Zuwendung in Euro, gleich in welcher Währung Sie berichten.
Der Wechselkurs
Wenn Sie eine Budgetwährung wählen, die von Ihrer Berichtswährung abweicht, erscheint ein weiteres Feld, in dem der Kurs zwischen beiden abgefragt wird. Sie tragen ihn selbst ein: CommonLynk ruft niemals selbst einen Kurs ab, sodass der Wert in Ihren Berichten immer einer ist, den Ihr Finanzteam gewählt hat und vertreten kann.
Das Feld erklärt anhand eines Rechenbeispiels, was einzugeben ist. Lassen Sie es leer, wird das Budget einfach in der Währung des Gebers angezeigt und nichts umgerechnet.
Auf der Projektseite wird ein Budget mit Kurs zweimal angezeigt: zuerst in der Währung des Gebers und dann, nach einem Ungefähr-Zeichen, in Ihrer Währung.
Programmsummen
Ein Programm summiert seine Projekte in Ihrer Berichtswährung. Projekte, die bereits in dieser Währung geführt werden, werden unverändert addiert; Projekte in einer anderen Währung werden mit dem von Ihnen eingetragenen Kurs umgerechnet.