Filter und Zeiträume

Welche Berichtsansichten Filter haben, was die gemeinsame Filterleiste bewirkt, was die drei eigenen Felder des Anwesenheitsberichts bewirken und wie Sie sie wieder zurücksetzen.

Nutzerinnen und Nutzer suchen in jeder Berichtsansicht nach Filtern; daher lohnt es sich, klar zu sagen, welche Ansichten Filter haben und welche nicht.

Wo sich die Filter befinden

Die Berichtsstartseite, Programm-M&E, Projektzusammenfassung und Beteiligung der Einzelpersonen teilen sich eine Filterleiste: ein Von-Datum, ein Bis-Datum und ein Programm. Die Projektzusammenfassung hat zusätzlich ein Statusfeld und die Beteiligung der Einzelpersonen ein Feld für das Geschlecht. „Anwesenheitsquote pro Aktivität“ hat eigene drei Felder, die unten beschrieben werden.

„Einzelpersonen nach Status“ und „Einzelpersonen pro Programm“ haben überhaupt keine Filter. Auf diesen beiden Ansichten gibt es auch kein verborgenes Feld. Wenn Sie eine engere Sicht auf eine von ihnen benötigen, grenzen Sie stattdessen an der Quelle ein: In „Einzelpersonen nach Status“ führt jede Zeile zum Register, das bereits nach diesem Status gefiltert ist.

Die drei Felder verwenden

In der gemeinsamen Filterleiste legen die beiden Daten den Zeitraum fest, den die Kennzahlen und Zeilen abdecken, und das Programmfeld beschränkt sie auf ein Programm. Die Schaltfläche „CSV herunterladen“ auf diesen Ansichten übernimmt denselben Filter, sodass die Datei dem entspricht, was Sie sehen.

„Anwesenheitsquote pro Aktivität“ bietet genau drei Felder:

Ein Von-Datum.
Ein Bis-Datum.
Ein Feld für den Aktivitätsnamen, das jede Aktivität findet, deren Name den eingegebenen Text enthält.

Die beiden Daten werden mit dem Anfangsdatum der Aktivität abgeglichen, nicht mit dem Datum, an dem jemand teilgenommen hat. Eine Aktivität, die im März begonnen hat und bis in den Juni Sitzungen hatte, gilt für diesen Filter als Aktivität im März; ein Zeitraum, der nur den Juni umfasst, zeigt sie daher nicht an.

Die Datumsfelder sind gewöhnliche Datumsauswahlen im Format Ihres Browsers. Bei Mitarbeitenden, deren Rechner anders eingestellt ist, kann dasselbe Datum anders geschrieben erscheinen; am Ergebnis ändert das nichts.

Das Feld für den Aktivitätsnamen findet jeden Teil eines Namens; ein einzelnes Wort genügt daher meist, und Sie müssen nicht mit dem Anfang des Namens beginnen.

Der Bericht zur Anwesenheitsquote mit angewendetem Zeitraum und Aktivitätsnamen.

Ist kein Filter gesetzt, zeigt der Bericht jede Aktivität mit Anwesenheitsdatensätzen. Es gibt keinen voreingestellten Zeitraum; was Sie beim Aufrufen sehen, ist also bereits alles.

Gesetzte Filter zurücksetzen

Ein Link „Leeren“ erscheint erst, wenn mindestens ein Filter gesetzt ist; ein Klick darauf führt Sie zum ungefilterten Bericht zurück. Sehen Sie keinen Link „Leeren“, ist nichts gefiltert, und Sie sehen bereits alles.

Sie können auch nur ein einzelnes Feld ausfüllen. Ein Von-Datum ohne Bis-Datum oder ein Aktivitätsname ganz ohne Daten funktioniert beides, und der Link „Leeren“ erscheint ebenso.