Einstellungen des Arbeitsbereichs
Die Sprachen auswählen, in denen Sie arbeiten, Land und Kalender festlegen, Ihr Organisationsprofil ausfüllen und den Einrichtungsassistenten wiederfinden.
Unter Einstellungen wird der Arbeitsbereich gestaltet: die Sprachen, in denen Sie arbeiten, die Konventionen Ihres Landes und die Art, wie sich Ihre Organisation darstellt.
Sprachen
Unter Einstellungen und dann Sprache aktivieren Sie beliebige Sprachen der Plattform für Ihren Arbeitsbereich und legen eine davon als Hauptsprache fest. In der Hauptsprache öffnet sich die Benutzeroberfläche, und in ihr werden Inhalte zuerst erstellt.
Es kann nur eine Hauptsprache geben, und das wird von der Datenbank selbst sichergestellt, nicht von der Bildschirmmaske. Die Hauptsprache kann nicht deaktiviert werden, ebenso wenig die letzte noch aktive Sprache.
Wird eine Sprache deaktiviert, bleibt alles erhalten, was bereits in ihr verfasst wurde. Der Text wird nicht verworfen und erscheint wieder, wenn Sie die Sprache erneut aktivieren. Ein Wechsel der Hauptsprache lässt die bereits in den anderen Sprachen gespeicherten Inhalte unberührt.
Aktive Sprachen sind diejenigen, die beim Verfassen von Inhalten als Registerkarten erscheinen, und ihre Reihenfolge auf der Einstellungsseite bestimmt die Reihenfolge dieser Registerkarten.
Regionale Einstellungen
Auf derselben Seite befinden sich Land, Zeitzone, Datumsformat, Zahlenformat, Währung mit Symbol und dessen Position, Kalendersystem, internationale Telefonvorwahl, erster Wochentag, Wochenendtage, Papierformat, Reihenfolge bei der Datumseingabe und Zeitformat.
Die Auswahl eines Landes bewirkt mehreres zugleich: Sie setzt sinnvolle Standardwerte für Währung, Telefonvorwahl und Zeitzone, aktiviert die landesüblichen Bezeichnungen für die Verwaltungseinheiten und startet den Abruf der Ortsdaten des Landes.
Die Zeitzone bestimmt, wo ein Tag beginnt und endet, und damit, auf welchen Tag ein Eintrag in Ihren Berichten und im Aktivitätsprotokoll fällt. Sie sollte richtig eingestellt sein, bevor Sie mit der Erfassung Ihrer Arbeit beginnen.
Ihr Organisationsprofil
Unter Einstellungen und dann Profil finden Sie Ihr Logo, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Website und Social-Media-Links sowie eine Registrierungsnummer für jede Beziehungsart, die Ihr Arbeitsbereich verwendet.
Name, Anschrift, Telefonnummer und Beschreibung Ihrer Organisation werden in jeder Ihrer Sprachen gespeichert, sodass eine arabischsprachige Person den arabischen Namen sieht und keine Transliteration des englischen.
Mit der Darstellungsauswahl auf derselben Seite legen Sie Navigationsfarbe, Markenfarbe, Farbpalette, Navigationsstil und die Schriftart der Benutzeroberfläche fest. Als Navigationsstil stehen eine Seitenleiste mit Text, eine Seitenleiste mit Symbolen und Beschriftungen oder eine Leiste am oberen Rand zur Auswahl.
Der Einrichtungsassistent
Der Assistent, der einen neuen Arbeitsbereich durch Sprachen, regionale Einstellungen, Verwaltungseinheiten und die Einladung des Teams führt, bleibt jederzeit unter seiner eigenen Adresse erreichbar. Nur Personen mit der Berechtigung Einstellungen können ihn öffnen.
Dabei gibt es einen Haken, den Sie kennen sollten. Solange die Einrichtung nicht als abgeschlossen markiert ist, zeigt das Dashboard einen Hinweisbalken mit Ihrem Fortschritt und der Schaltfläche „Einrichtung fortsetzen“. Sobald die Einrichtung als abgeschlossen markiert ist oder Sie den Hinweisbalken ausblenden, führt kein Menüpunkt mehr zum Assistenten zurück. Die Adresse funktioniert weiterhin, doch auf dem Bildschirm wird sie Ihnen nicht mehr angeboten.